Com demasiada frequência, os funcionários trabalham incansavelmente em um projeto e, quando estão completos, continuam indo para o próximo sem reconhecimento ou apreciação. Faça questão de marcar até mesmo as pequenas conquistas com parabéns e agradecimentos.
Seus funcionários vão gostar de saber que suas realizações não passam despercebidas.
A melhor maneira de dizer parabéns
Ao enviar uma carta de parabéns, você tem a opção de enviá-la por e-mail ou serviço postal. Ambos os métodos têm seus pontos fortes. Uma nota de e-mail é rápida, transmitindo seus sentimentos imediatamente, no momento da realização. O destinatário é recompensado com gratificação instantânea por um trabalho bem feito.
Enviar sua carta pelo serviço postal diminuirá a velocidade em um dia ou dois, mas poderá trazer consigo a expressão pessoal, pessoal e tangível de uma nota manuscrita. Outra opção é enviar uma carta comercial formal de parabéns, o que é apropriado para arquivar para uso posterior em uma carteira ou como um endosso para o emprego.
Se você está enviando os parabéns por e-mail, coloque “Parabéns” ou “Obrigado” e o título do projeto na linha de assunto.
Ao enviar um cartão, você pode colocar a data no canto superior direito (se quiser incluí-la) e sua saudação à esquerda, seguida do corpo da sua carta. Uma carta formal datilografada deve seguir as convenções de negócios. No entanto, você escolhe transmitir seus parabéns, esteja certo de enviá-lo dentro de 24 horas após a conclusão do projeto.
Esperar diminuirá o impacto de seus sentimentos.
O que incluir na carta
No corpo de sua carta, você deve mencionar o papel da pessoa no projeto, o que foi realizado e expressar seus parabéns pela conclusão bem-sucedida. Dependendo do escopo do projeto, você também pode mencionar o que isso significa para a empresa em geral ou para o departamento especificamente. Mantenha-o sucinto e termine sua carta com um fechamento apropriado e seu nome ou assinatura.
Exemplos de carta de felicitações
Aqui estão alguns exemplos de cartas de parabéns que você pode enviar para alguém que fez um excelente trabalho em um projeto.
Exemplo 1
Caro Tobie
Parabéns por fazer um ótimo trabalho no desenvolvimento de um novo plano de projeto para o seu grupo.
O tempo extra que você dedicou a isso realmente valeu a pena, e acredito que você apresentou um conjunto ambicioso e atingível de metas para sua equipe e para a empresa.
Atenciosamente,
Mick
Exemplo # 2
Querida Maggie
Parabéns pela conclusão da construção da nova ala de marketing da XYZ! Eu sei quanto tempo você coloca nos planos para o prédio, e eu realmente aprecio a inovação e a atenção aos detalhes que você trouxe para o projeto. Nós sabíamos que você era a pessoa certa para o trabalho!
Muito obrigado pelo trabalho árduo de sua equipe. Estamos ansiosos para futuros projetos com você.
Saudações,
Andrew