Semelhanças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de pessoas
Ambas as disciplinas exigem fortes habilidades de liderança.
Gerentes de projeto e supervisores impulsionam equipes para alcançar objetivos comuns. Para ser um líder, as pessoas têm que seguir. Se um gerente de projeto ou supervisor não tem seguidores, as consequências são terríveis. O trabalho não é feito e todos ficam frustrados. Enquanto os seguidores individuais podem enfrentar medidas disciplinares, os líderes são aqueles cujos empregos estão mais em risco quando sua liderança não é seguida.
A comunicação é fundamental para o gerenciamento e a supervisão do projeto. Um ditado comum sobre os gerentes de projeto é que eles passam 90% do tempo se comunicando. Qualquer gerente de projeto deve dizer que isso é verdade. Verificar o status de uma tarefa que um membro está comprometido em concluir, redigir relatórios de status e realizar reuniões são apenas algumas das responsabilidades de comunicação que os gerentes de projeto têm. Os supervisores comunicam a maior parte do tempo também. Estabelecer expectativas com sua equipe, reunir informações e relatar o trabalho da equipe são algumas das responsabilidades de supervisão que exigem uma comunicação eficaz.
Habilidades organizacionais são importantes para gerentes de projeto e supervisores. Os gerentes de projeto tendem a ser planejadores por natureza, que prosperam em estabelecer um plano e executá-lo. Eles até têm planos dentro de planos, como um plano de comunicação dentro da estrutura analítica do projeto. Os supervisores precisam acompanhar o que seus funcionários estão fazendo.
Os supervisores garantem que todos estejam trabalhando nas coisas certas no momento certo. Eles encurralam o trabalho de contribuintes individuais para ajudar seus esforços a serem mais úteis para a empresa empregadora, sem fins lucrativos ou agência governamental.
Diferenças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de pessoas
A principal diferença entre gerenciamento de projetos e supervisão é que os gerentes de projeto não detêm autoridade administrativa sobre os membros da equipe do projeto, enquanto os supervisores podem contratar, demitir, disciplinar e obrigar sua equipe a seguir ordens.
Isso significa que os gerentes de projeto precisam ter excelentes habilidades gerenciais. Eles não têm a ameaça de ação pessoal em seus bolsos traseiros. Concedido, os supervisores raramente devem ameaçar a ação do pessoal, mas eles têm a capacidade e, muitas vezes, isso é uma ameaça o suficiente.
Embora os gerentes de projeto não possam demitir os membros da equipe do projeto por desempenho ruim, eles têm maneiras de responsabilizar os membros da equipe. No front end de um projeto, um gerente de projeto trabalha com os supervisores para obter o comprometimento deles em quanto tempo e esforço serão esperados de sua equipe que participará do projeto. Quando os gerentes de projeto e supervisores estão na mesma página a esse respeito, é mais fácil para os gerentes de projetos descrever como um membro da equipe de projeto não está contribuindo apropriadamente.
O primeiro instinto de um gerente de projeto não é ir ao supervisor de um membro da equipe quando ocorre um problema. Os gerentes de projeto estabelecem mecanismos para que os membros da equipe se responsabilizem mutuamente. Reuniões de status regulares, em que os membros da equipe se comprometem a executar tarefas dentro dos prazos especificados, ajudam os membros da equipe a se responsabilizarem mutuamente. Um gerente de projeto não quer ser o único a chamar as pessoas por prazos perdidos e qualidade de entrega insuficiente.
Quando tudo mais falhar, um gerente de projeto recebe ajuda de um patrocinador do projeto . Essa pessoa tem o poder de organização para fazer as coisas que nem um gerente de projeto nem um supervisor comum podem fazer. Um patrocinador de projeto pode ir além de um supervisor para que um membro da equipe de projeto seja removido ou treinado para um melhor desempenho.
Algo que faz com que os gerentes de projeto abordem seu trabalho de maneira diferente dos supervisores é que um gerente de projeto não é necessariamente um especialista no assunto de um projeto, enquanto os supervisores são especialistas em negócios de equipe.
Um gerente de projetos é um especialista em processos de gerenciamento de projetos que reúne especialistas qualificados para atingir os objetivos de um projeto.
A equipe do projeto resolve os problemas e problemas de um projeto. O gerente de projeto fornece estrutura para a equipe fazer isso. Um supervisor é mais participativo na elaboração de soluções de negócios porque ele ou ela geralmente tem um grau similar de conhecimento sobre o assunto como sua equipe.
O gerenciamento de projetos e o gerenciamento de pessoas compartilham muitas das mesmas habilidades e habilidades necessárias; no entanto, os trabalhos são diferentes em sua autoridade e competência técnica. Ambas apresentam carreiras interessantes e desafiadoras para aqueles que têm habilidades de liderança, comunicação e organização.