6 coisas que você deve saber sobre executivos
- Eles apreciam apresentações bem preparadas: os executivos apreciam a descoberta de novas vozes inteligentes nos negócios e eles estarão prestando muita atenção em você. Venha preparado para entregar.
- Você está sempre no relógio quando está na frente dos executivos: enquanto eles estão interessados no que você tem a dizer, o tempo de atenção deles é curto. Use seu tempo alocado com cuidado.
- Não assuma que você está participando de uma equipe: tendemos a pensar neles como a "equipe executiva", no entanto, eles são melhor descritos como uma coleção de especialistas funcionais inteligentes e bem-sucedidos que se reúnem de tempos em tempos para participar nas grandes questões que o negócio enfrenta. Aproximadamente traduzido, se você os vender em uma nova proposta, terá que vendê-los um de cada vez.
- Conheça seus hot-buttons: os executivos se concentram em custos, retornos e compensações. Enquanto você pode estar animado com os benefícios incríveis que seu novo programa oferece aos clientes, eles estão pensando: "Quanto isso vai custar?" Ou: "O que eu vou ter que desistir para apoiar esta iniciativa?"
- Os executivos adoram discussões e recomendações orientadas por dados: eles vão descobrir seus números delineando custos e retornando como um bando de lobos famintos. No entanto, se você trouxer dados questionáveis ou confusos para a reunião, é possível que você perca uma extremidade.
- Os executivos estão sempre à procura de grandes talentos: Ênfase em “sempre”. Trabalhe duro para causar uma ótima impressão.
Dicas para criar uma ótima primeira impressão
Coloque essas dicas para funcionar e suas chances de sucesso aumentam drasticamente.
- 1. Construa, suporte e pratique com cuidado sua mensagem: Uma técnica simples para destilar sua mensagem para seus componentes é: mapeamento de mensagem.
Desenhe um círculo no centro de uma folha de papel. Esta é sua mensagem principal. Não deve ter mais de uma ou duas frases. Sim, é difícil destilar sua mensagem para algumas breves frases, mas você deve. O tempo investido agora pagará dividendos em sua apresentação ao vivo.
Envolva sua mensagem central com três ou, no máximo, quatro círculos adicionais. Preencha-os com os principais pontos de dados que suportam sua mensagem principal. Isso pode ser pesquisa de mercado, comentários de clientes, dados de concorrentes ou suas próprias projeções. Se necessário, vá apenas uma camada mais profunda e anexe dados de suporte para os dados de suporte.
Aprenda a usar este mapa de mensagens em ambas as direções. Descreva sua mensagem principal e pontos de apoio, ou descreva um ponto de apoio e conecte-o à sua mensagem central. O mapa funciona nas duas direções. Pratique isso como um político se preparando para um debate.
- Garanta que sua mensagem se concentre no desenvolvimento de oportunidades ou no alívio de encargos: os executivos estão interessados em fortalecer sua capacidade de competir e reter clientes e reduzir custos. Certifique-se de que sua proposição de valor seja pequena.
- Não adoeça riscos em sua apresentação: pelo contrário, uma lista bem desenvolvida de riscos potenciais e uma estratégia de mitigação de riscos mostram aos executivos que você está pensando em tudo.
- Prepare cuidadosamente visuais simples e significativos: peça a várias pessoas, incluindo seu chefe, que as analisem em busca de qualidade, clareza e integridade. Agora não é hora de mágica de animação. Certifique-se de que os visuais usem o texto com moderação e os números com cuidado.
- Mentalmente, divida sua parcela de tempo pela metade: Saiba quanto tempo você foi alocado e planeja usar apenas metade dela.
- Trazem! Os executivos buscam confiança, clareza e integralidade de pensamento ao ouvir as ideias e propostas dos funcionários. Sua mensagem e sua linguagem corporal devem apoiar a noção de que você confia em suas ideias.
- Quanto mais você trabalhar, mais relaxado estará: pratique sua apresentação até que seja natural. Sua confiança será contagiante.
- Se você não se sentir à vontade para apresentá-lo, corrija-o com pressa: é muito provável que seja tarde demais para buscar treinamento formal ou treinamento, portanto, recrute um amigo em quem confie para oferecer feedback crítico e acompanhe a apresentação com ele. Evite isso no futuro inscrevendo-se em treinamentos de palestras ou ingressando em um grupo Toastmasters local.
- Alavancar um movimento de energia sutil: Se possível, pegue um marcador e vá para o quadro branco. Esta é uma dica de poder de apresentação. Ao fazer isso, você envolve e envolve o público e demonstra sua confiança e experiência.
- Quando se trata de perguntas, lembre-se do mapa de mensagens: se você dedicar o tempo a criar um mapa de mensagens completo, ele será a fonte ideal para responder a perguntas. Reitere os dados de suporte e sempre vincule os dados à mensagem principal. Se você não souber uma resposta para uma pergunta, não faça a resposta. " Eu não sei", é perfeitamente aceitável, especialmente quando é seguido por "Mas eu vou descobrir e voltar com a equipe imediatamente."
- A paixão pelo seu tópico é positiva: os executivos adoram ouvir e sentir a paixão em sua apresentação. Se você acredita em alguma coisa, certifique-se de usar todas as suas faculdades para comunicar seu compromisso. Sua paixão pelo seu projeto é impressionante e contagiante.
- Sem surpresas, por favor: se o seu pedido envolve recursos ou orçamentos de vários grupos dentro da empresa, a apresentação do executivo não é o momento de fazer isso parecer uma surpresa. Trabalhe antes de sua apresentação para obter suporte de line-up de seus colegas em outros departamentos.
The Bottom-Line for Now
Nós todos sabemos que você só tem uma chance de causar uma primeira impressão. Quando se trata de seu primeiro convite para apresentar aos executivos, vale a pena trabalhar horas extras para se preparar.