Faça o teste para descobrir
Então onde está a desconexão? Talvez a maioria dos gerentes tenha boas intenções, mas não tenha a menor idéia de que eles são microgerenciadores. Eles podem se orgulhar de “dirigir um navio apertado” ou de “o dinheiro parar com eles”, ou talvez sintam que estão dando orientação e apoio a seus empregados.
Eles podem não confiar em seus funcionários e sentir que estão protegendo-os de estragar tudo.
Em qualquer caso, o microgerenciamento leva a funcionários infelizes , baixa produtividade geral, impede o crescimento de todos os funcionários e gerentes, e leva à perda de bons talentos e a um desempenho ruim a longo prazo.
Faça o seguinte teste para descobrir se você é um micromanager. Adicione o número de perguntas para as quais você respondeu "sim" e verifique sua pontuação ao final do teste.
- Você tem uma longa lista de aprovações e / ou decisões pendentes que você precisa fazer? Os funcionários microgerenciados aprenderam da maneira mais difícil que precisam para obter sua aprovação para cada pequena decisão. Você é frequentemente referido como "o gargalo".
- Você está sempre ficando sem canetas vermelhas. No que diz respeito a você, sempre há espaço para melhorias em qualquer documento, especialmente se as melhorias forem chamadas subjetivas de julgamento ou minúcias inofensivas.
- Você insiste em que "acompanhe" seus funcionários em todas as reuniões que eles tiverem com seu chefe, executivos, principais clientes ou fornecedores, ou qualquer outra pessoa que mereça sua atenção.
- Você insiste em que seus funcionários copiem ou cegam você em todos os e-mails "importantes" (importância definida por você, que é a maioria deles). A sua caixa de entrada de email excede regularmente o limite de armazenamento.
- Você trabalha regularmente longos dias e fins de semana e raramente tira férias. Muitas vezes, é um sinal de incapacidade ou falta de vontade de delegar .
- Você geralmente precisa retirar o trabalho delegado de seus funcionários e fazê-lo sozinho. Termine a seguinte frase: “Se você quer algo bem feito, você tem que fazer isso _______.”
- Você realmente tem um sinal em sua mesa que diz: "o dólar pára aqui".
- Você costuma ter reuniões antes das reuniões para garantir que seus funcionários estejam preparados para reuniões importantes.
- Você gosta de ter todos os processos de trabalho documentados. Existe um jeito certo de fazer tudo (normalmente do seu jeito).
- Você acha que é mais esperto do que qualquer um de seus funcionários e fica frustrado com eles porque eles simplesmente não entendem. Você se ressente de ter que "cuidar" deles, mas não tem outra escolha.
- Você raramente tem tempo para coisas como estratégia, porque você está trabalhando tanto nos detalhes do dia-a-dia. Na verdade, seu chefe apontou sua falta de " pensamento estratégico " em sua última análise de desempenho.
- Quando você delega, você gasta mais tempo em como realizar a tarefa do que precisa ser realizado.
- Você tem os números de telefone celular de cada funcionário e os envia por texto com frequência. Especialmente nos seus dias de folga (se você tirar algum dia de folga).
- Você precisa de relatórios semanais e mensais de atividade e status de seus funcionários.
- Você gasta muito tempo em reuniões fazendo “após análises de ação” ou “post-mortems”, com a maior parte do tempo gasto em você adivinhando cada decisão e ação tomada.
- Seus funcionários nunca tomam nenhuma iniciativa ou criam novas ideias. Isso apenas reforça sua crença de que eles precisam que você faça o que pensam por eles.
- Você mede e monitora tudo . Outro dos seus lemas de gestão é "se você não pode medir, você não pode administrá-lo."
- Você não permite que seus funcionários participem de reuniões para você.
- Você precisa saber o que seus funcionários estão fazendo em todos os momentos. Você tem acesso a seus calendários e instalaria implantes GPS em seus pescoços se você acha que o RH permitiria que você se safasse.
- Você tem alta rotatividade e baixa pontuação de engajamento dos funcionários. Sempre que você encontrar um raro alto desempenho, eles “encontram outra oportunidade mais adequada para minhas habilidades e interesses”.
Pontuação
10 ou mais : você, meu amigo, é um micromanager infantil clássico, flamejante e de cartazes. Por alguma razão, você se recusa a deixar ir e confiar em seus funcionários. Você precisa descobrir por que e mudar seus modos de microgerenciamento, ou estará fadado a uma carreira cheia de frustrações, esgotamentos e oportunidades promocionais perdidas. Fale com seu chefe, RH, um colega confiável ou um coach executivo. Há esperança para você, mas você tem que enfrentar o problema e querer mudar.
5 a 9 : você é um micromanager limítrofe. Esperançosamente, suas formas de microgerenciamento são situacionais e temporárias, ou seja, você tem muitos novos funcionários. Volte e examine as perguntas que você respondeu “sim” e pergunte a si mesmo se é realmente necessário. Defina uma meta para eliminar um item por vez, até que você esteja com 5 ou menos.
4 ou menos : Você provavelmente não é um micromanager, embora dependa de quais perguntas. Ainda assim, vale a pena voltar e examinar as perguntas que você respondeu "sim" para. Peça a seus funcionários um feedback honesto. Converse com alguns gerentes que você realmente admira para obter a perspectiva deles. Você pode se surpreender com o impacto positivo da eliminação de até mesmo 1-2 hábitos de microgerenciamento.
Nenhum Parabéns! Você é um líder empoderador que sabe contratar e desenvolver grandes talentos e depois os solta. Seus funcionários devem adorar trabalhar para você, seu chefe deve estar impressionado com sua capacidade e você não tem nenhum problema em manter um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. Por favor, disponibilize-se a qualquer um dos micro-gerentes que lhe pedirem conselhos!