Propósito geral
O objetivo geral e o motivo pelo qual as empresas enviam cartas de oferta é oferecer uma posição a um candidato e explicitar os detalhes da posição. As cartas de oferta também são usadas para identificar datas de início, pacotes de benefícios, expectativas dos funcionários e pacote de remuneração.
Enquanto algumas empresas menores confiam em ofertas verbais de emprego, as empresas maiores quase que exclusivamente usam cartas de oferta para mitigar possíveis problemas legais com ofertas de emprego. Por exemplo, imagine se uma empresa ofereceu verbalmente a alguém uma posição que foi aceita pelo candidato. O candidato foi então dito que ele precisava passar por um teste de drogas, a fim de garantir a posição. No entanto, nenhum detalhe foi explicado sobre quais etapas precisam ser concluídas antes da data de início e o candidato começou antes de obter os resultados do teste de drogas de volta. Acontece que o candidato fez um teste positivo para opiáceos, mas quando foi informado pela empresa que seu emprego seria rescindido, o funcionário tem a capacidade de contestar legalmente a rescisão, já que nada foi escrito sobre o fato de que uma "droga limpa" teste "era um requisito de emprego.
A introdução
Embora a formatação e os detalhes das cartas de oferta variem bastante, a seção Introdução das cartas de oferta geralmente fornece informações e identificações básicas.
Espere ver algo como o seguinte na sua carta de oferta:
A XYZ Corporation tem o prazer de oferecer a John Q Public, a posição de Account Executive em nosso local em Nova York.
Detalhes da posição
A próxima seção deve incluir detalhes críticos sobre a posição oferecida. Esses detalhes devem incluir salário, benefícios, cargo de cargo e responsabilidades gerais. Uma carta típica parece com este exemplo:
O salário inicial para o cargo de executivo de contas é de US $ 40.000. Além desse salário base, você terá o potencial de obter receita adicional por meio do programa de remuneração de vendas. O plano de compensação correspondente é anexado ou pode ser obtido com o gerente de contratação, John Doe. Como funcionário em tempo integral da XYZ Corporation, você poderá receber benefícios de assistência médica após 60 dias de trabalho. Oferecemos várias opções de cuidados de saúde e os detalhes que cobrem nossos planos disponíveis serão disponibilizados para você em seu primeiro dia de trabalho.
Como executivo de contas da XYZ Corporation, você será responsável por uma cota de receita anual de US $ 500.000, além de atualizar as informações pertinentes do cliente em nosso Banco de dados de registros do cliente.
Data e condições de início
Você deve esperar que haja condições que você deve cumprir antes de se tornar um funcionário. Condições típicas incluem uma verificação de antecedentes, triagem de drogas e, possivelmente, uma autorização médica para certos tipos de trabalhos.
Certifique-se de não olhar para essa parte da carta de oferta, como muitos fazem. Certifique-se de que a data de início é a esperada e se você tiver eventos no passado que possam causar sinais de alerta, não se esqueça de abordá-los quando responder à carta de oferta.
Sua resposta
Se tudo parece e se sente bem na carta de oferta, sua próxima tarefa é simplesmente responder ao empregador com sua decisão. Parte de sua resposta pode ser apontar algumas áreas de preocupação que você pode ter com os detalhes da carta de oferta. Se houver um problema realmente preocupante, como o salário inicial é menor do que o esperado, não aceite a oferta até que uma nova carta de oferta seja enviada para você. Pode ser difícil colocar uma decisão em espera até que as coisas sejam esclarecidas, mas será melhor fazê-lo a longo prazo.