5 etapas para criar planos de remuneração fortes com benefícios para funcionários
Em qualquer setor, uma prática sólida para atrair os funcionários mais qualificados se resume a alavancar os benefícios dos funcionários para fortalecer o pacote de remuneração. Construir um plano atraente que ofereça não apenas pagamento justo, mas também uma variedade de benefícios, pode ajudar qualquer organização a superar a concorrência. Os pacotes abrangentes de benefícios para empregados incluem, muitas vezes, tempo de trabalho remunerado generoso, odontológico, visão, assistência médica, seguro contra invalidez de curto e longo prazo, seguro de vida, planos de poupança-reforma e contas de gastos flexíveis.
De acordo com o relatório de Melhores Práticas de Remuneração de 2017 da PayScale, 44% dos empregadores acham que estão pagando bem seus funcionários, mas apenas 20% dos funcionários sentem o mesmo. Muitos empregadores têm planos para melhorar sua estratégia de remuneração, mas pode ser caro fazer isso para todos. A criação de um programa de benefícios para funcionários que inclua várias camadas de opções de benefícios acessíveis e flexíveis pode compensar esses custos e, ao mesmo tempo, atrair talentos.
Aqui estão alguns passos que sua organização pode tomar para melhorar a estrutura e a sustentabilidade do seu plano de remuneração e benefícios para os funcionários.
Como reunir um pacote atraente de benefícios para funcionários
A criação de um pacote atraente de benefícios para os funcionários pode exigir muita pesquisa por parte da empresa, mas vale a pena no final. As chaves são descobrir quais benefícios estão disponíveis hoje e quais funcionários precisam ou querem mais do empregador.
Neste artigo, você aprenderá como colocar a teoria para trabalhar com etapas acionáveis.
1. Aprenda os Padrões do Setor
A primeira coisa que você deve fazer é aprender os padrões da indústria em que sua empresa opera. Isso significa que você deve descobrir o que seus concorrentes estão oferecendo aos seus funcionários em seu pacote de benefícios.
Isso pode ser feito conversando com funcionários de sua empresa que vieram até você de um concorrente ou conversando com colegas que você conhece de outras empresas. Use dados de várias pesquisas salariais atuais para investigar como são as taxas e os benefícios de atribuição relacionados em seu mercado. Revise suas ofertas de benefícios com um agente de benefícios com conhecimento sobre seu campo.
2. Buscar feedback dos funcionários atuais e que estão saindo
Também é importante que você busque feedback de seus funcionários atuais. Isso pode ser feito enviando breves pesquisas por e-mail perguntando o que eles mais gostam no programa de benefícios da empresa e o que está faltando. Outro método é usar um sistema interno de participação dos funcionários que mede o interesse dos funcionários pelos benefícios. Informações biométricas também podem ajudá-lo a ver quais benefícios estão sendo usados e o que não está sendo muito usado.
Você também deve conversar com todos os funcionários que estão deixando sua empresa, seja para se aposentar ou para trabalhar outra pessoa. Este tópico deve ser abordado durante a entrevista de saída para que você possa avaliar por que eles estão saindo e se é devido ao pacote de benefícios que você atualmente oferece aos funcionários.
3. Trabalhar com um consultor de benefícios
As empresas estão cada vez mais inclinadas a trabalhar com um consultor de benefícios nos dias de hoje, a fim de montar um pacote eficaz.
Um consultor de benefícios apontará você na direção certa, responderá a todas as suas perguntas e até criará um pacote que atenda às necessidades de seus funcionários. Como eles são considerados especialistas e trabalham com muitos de seus concorrentes, eles têm uma camada adicional de conhecimento que você não tem. Peça pelo menos duas opções em pacotes de benefícios que podem ser votados por um comitê de seus funcionários.
4. Certificar-se de que os requisitos legais são cumpridos para os benefícios essenciais dos funcionários
Planos de seguro de saúde privados encontrados no mercado devem oferecer o mesmo conjunto de benefícios essenciais para funcionários de toda a empresa. Estes planos devem abranger cuidados de emergência, hospitalização, cuidados ambulatórios, cuidados de maternidade e recém-nascidos, cuidados de saúde mental e abuso de substâncias, prescrições, reabilitação, serviços de laboratório, cuidados pediátricos e serviços de bem-estar.
Isso pode mudar um pouco quando a reforma dos serviços de saúde continuar nos EUA, por isso certifique-se de ter alguma flexibilidade nos planos oferecidos. Contribuições e bônus definidos podem ser atraentes para os funcionários que tentam arcar com o seguro de saúde.
5. Comunicar os Benefícios dos Empregados em Ofertas de Compensação
O próximo passo no fortalecimento de seus pacotes de remuneração para os candidatos é comunicar este pacote ao discutir a compensação no momento em que você estender uma oferta de emprego. Faça isso por escrito e forneça informações sobre o site de benefícios de seus funcionários e folhetos impressos.
6. Projete um pacote atraente de benefícios para funcionários
O pacote de benefícios deve ser atraente para o candidato, não apenas um pedaço de papel com palavras escritas nele. Em vez disso, verifique se o documento tem fotos, gráficos e tabelas para fornecer ao candidato uma infinidade de informações sobre todos os benefícios oferecidos pela empresa.
7. Inclua a visão geral dos benefícios nas descrições e anúncios de vagas
Sempre que sua empresa publicar uma nova oportunidade de emprego em um quadro de empregos ou em sua página de carreiras, certifique-se de que a descrição do trabalho inclua uma visão geral do pacote de benefícios disponível para essa posição. Não precisa ser uma descrição detalhada, mas deve transmitir o que estará disponível de uma maneira que agrade ao seu talento almejado.
8. Como discutir os benefícios na entrevista
Quando você entrevista um candidato, certifique-se de que o pacote de benefícios faz parte da discussão. Isso ajudará o candidato a saber mais sobre sua empresa, a posição e o que você tem a oferecer. Os benefícios devem ser discutidos na primeira entrevista quando o entrevistador fornecer ao candidato a visão geral da empresa e o trabalho disponível. Você pode realmente discutir o pacote de benefícios e não o salário neste momento.
9. Manter os funcionários com benefícios
Se algum de seus funcionários está pensando em deixar a empresa para cargos em outro lugar, você precisa comunicar a eles que os benefícios que recebem são incomparáveis. De acordo com a Colonial Life, 73% dos funcionários dizem que entender os benefícios que eles têm é muito importante. Na mesma pesquisa, 37% dos funcionários querem informações sobre seus benefícios que possam entender.
Como empresa, você precisa se comunicar o mais efetivamente possível sobre os benefícios disponíveis. Se isso inclui criar um boletim informativo ou panfleto informativo ou realizar um seminário para os funcionários; Certifique-se de que seus funcionários saibam o que eles têm.
Em suma, as empresas podem atrair alguns dos maiores talentos de sua indústria, oferecendo um pacote de remuneração forte que inclui várias formas de benefícios. Quando você faz uma revisão dos seus benefícios e descobre que eles precisam ser atualizados, verifique se é um processo rápido que abrange seus funcionários atuais e futuros.
* Atualizado em 31 de março de 2017 por Tess C Taylor