O que você deve saber sobre a política de férias ilimitada

Guia do empregador para benefícios de férias ilimitadas

Há muito se sabe que os funcionários fazem seu melhor trabalho quando estão bem descansados ​​e saudáveis. Portanto, ter a opção de tirar alguns dias de férias é um excelente benefício para estender a todos os funcionários. Embora não seja realmente um benefício obrigatório, (ao contrário do tempo de doença), o tempo de férias é o padrão para a maioria das empresas. No entanto, um estudo do Centro de Política Econômica e Pesquisa revelou que os funcionários americanos que são elegíveis recebem apenas uma média de 13 dias de férias e 8 feriados pagos por ano, em comparação com 20 dias de férias e 13 feriados pagos por ano. obter.

Outros estudos mostraram que cerca de 65% dos americanos não gastam todo o seu tempo livre remunerado. Somos uma nação de workaholics?

E se os empregadores deixassem de colocar um limite nas férias dos funcionários? Curiosamente, existem dezenas de empresas que já fazem isso em um esforço para tornar o ambiente de trabalho melhor.

Por que oferecer férias ilimitadas aos funcionários?

Em um esforço para atrair candidatos de alto desempenho para trabalhar para eles, mais empresas estão começando a oferecer férias ilimitadas como forma de trazer mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal . Eles também entendem que é atraente para os candidatos que trabalham e jogam duro. Essas empresas estão em todos os setores, desde a contabilidade até os depósitos, e fazem isso para garantir que seus funcionários tenham tempo suficiente para relaxar e se recuperar do estresse no trabalho e lidar com as outras responsabilidades da vida. Em troca, os funcionários dão tudo de si quando estão no trabalho e isso produz uma força de trabalho muito mais feliz e engajada, capaz de inovar e trabalhar em equipe.

Como as políticas de férias ilimitadas realmente funcionam?

Como empregador, você pode estar se perguntando como políticas de férias ilimitadas realmente funcionam? Pode haver algumas preocupações sobre a oferta desse tipo de benefício, incluindo:

Essas são todas as preocupações válidas que cada empresa precisa abordar antes de implementar uma política de férias ilimitada. De acordo com a Society for Human Resource Management, existem algumas etapas específicas que qualquer organização pode adotar para garantir uma transição suave de uma política de férias tradicional para uma política de férias ilimitada.

Dar aos funcionários um amplo aviso

Você vai querer coletar informações e estar preparado antes de uma implantação de política de férias ilimitada. Dê bastante aviso aos funcionários de que um novo tipo de benefício está chegando e como ele se tornará parte da cultura geral da empresa. Instrua os gerentes sobre a política e como ela será gerenciada.

A última coisa que seu departamento de recursos humanos ou gerenciamento precisa é de uma debandada de pânico dos funcionários no dia em que ele entrar em vigor.

Colocá-lo por escrito no manual do empregado

Se a sua empresa atualmente não oferece tempo de férias ilimitado para os funcionários, isso pode ser muito confuso para os funcionários em primeiro lugar. Crie uma política por escrito que descreva a estrutura de benefícios de férias ilimitada, incluindo elegibilidade, como solicitar folgas e quaisquer regras sobre o uso desse benefício. Certifique-se de declarar que tais solicitações de férias estão sujeitas à aprovação da gerência e disponibilidade de pessoal, e nenhum abuso da política será tolerado. Também declare que todos os funcionários devem usar o tempo acumulado primeiro e que, uma vez que saem da empresa, não são pagos por nenhum dia de férias ilimitado de acordo com o novo plano.

Esclarecer o uso de dias de férias ilimitados

É importante esclarecer o propósito de dias de férias ilimitados. A política não foi criada para permitir que os funcionários tirem semanas ou meses do trabalho sem a devida notificação e aprovação. Também não é projetado para 'pad out' fins de semana de férias ou para estender doente, médico, FLSA, treinamento militar ou folhas de maternidade. Os funcionários não podem substituir dias de férias ilimitados por folgas remuneradas, pois cabe aos empregadores decidir quanto do tempo de férias deve ser pago por cada período de serviço por ano.

Criar um sistema autogerenciado para documentação

Toda empresa que decide usar uma política de férias ilimitada precisa ter um sistema confiável para rastrear solicitações, aprovações e ausências. Tornar o funcionário do sistema autoatendimento e os gerentes atribuídos para aprovar solicitações. Execute relatórios regulares para garantir que os funcionários aproveitem esse benefício, mas não abusem dele. Certifique-se de delinear entre férias, doença médica e outras formas de licença, a fim de cumprir as diretrizes da ERISA.

Ofereça alternativas ao tempo de férias

Todos os funcionários devem ter outras opções flexíveis para encontrar equilíbrio entre vida profissional e pessoal, como a capacidade de trabalhar em casa ou em outro local remoto, desde que estejam sendo produtivos. Muitas vezes, o desempenho pode estar ligado à frequência com que os funcionários demoram para buscar outros sonhos, porque voltam a trabalhar de maneira mais feliz e otimista em relação aos seus empregos. Forneça a todos os funcionários as opções de como gostariam de trabalhar, incluindo o horário de entrada e saída dos turnos.

Os benefícios de políticas de férias ilimitadas para empregadores

Embora grande parte do foco de férias ilimitadas tenha sido sobre os funcionários, também há alguns benefícios exclusivos para os empregadores. De acordo com o Project Time Off, a cada ano há US $ 224 bilhões em responsabilidade para empresas americanas devido ao tempo de férias não utilizado. Quando uma empresa não precisa controlar o tempo de férias não utilizado, isso pode economizar até US $ 1.898 por funcionário.

Além disso, se os recursos humanos e os departamentos de folha de pagamento não forem necessários para rastrear o tempo acumulado de férias, essa é uma tarefa administrativa a menos que eles têm em suas chapas. Eles também não precisam se preocupar em pagar as férias não utilizadas quando um funcionário deixa a empresa. Isso proporciona mais tempo para se concentrar em outros aspectos da administração de um negócio de sucesso, aumentando o engajamento dos funcionários e tornando a cultura corporativa melhor para todos.

Férias ilimitadas apoiam maior bem-estar nos funcionários e seus dependentes, o que pode reduzir indiretamente o custo de outros benefícios, como plano de saúde, seguro por invalidez e programas de assistência ao funcionário . Os funcionários podem facilmente tirar o tempo que precisam para necessidades pessoais, como dirigir-se ao médico ou ao dentista para os cuidados de rotina. Eles estarão menos propensos a ficar doentes porque podem fazer pausas quando necessário, e isso ajuda a aumentar os níveis de produtividade para toda a empresa.

O tempo de férias também pode ser usado para buscar o desenvolvimento profissional e aumentar os níveis educacionais. Eles podem tirar uma folga para estudar para exames e concluir projetos de aula. Se tiverem que viajar para fins educacionais, podem fazê-lo livremente. Isso é especialmente atraente para quem está mudando de carreira e para a geração mais jovem de funcionários que valoriza muito o aprendizado e horários flexíveis ao longo do tempo de trabalho.

Se a sua empresa optar por introduzir uma política de férias ilimitada ou não depende dos seus objetivos de negócio. Mas atenção, mais empresas estão oferecendo benefícios para os funcionários agora, o que poderia atrair seus funcionários para os concorrentes.