Law Firm Mailroom Clerk descrição do trabalho e perfil de carreira

Uma posição de nível de entrada que não exige um diploma universitário

Talvez você tenha acabado de ingressar na faculdade, então você tem uma série significativa de anos à sua frente antes de concluir a faculdade de direito, para que possa mergulhar em sua carreira antecipada com os dois pés. Ou talvez você tenha acabado de concluir a faculdade de direito e esteja estudando para o exame do bar. Em qualquer caso, nunca é cedo demais para começar a construir um currículo abrangente e de primeira linha em seu campo escolhido. O primeiro passo pode ser um trabalho na sala de correspondência de um escritório de advocacia.

Não se engane - esse é um tipo de posição de "pé na porta". Dito isto, tem muito a ver e pode ser um grande passo. Mesmo que você não tenha a intenção de seguir um curso de direito, isso pode levar a outros cargos de maior prestígio e melhor remuneração com a mesma empresa ou com outra.

Os deveres de um funcionário da sala de correios

Você provavelmente descobrirá que você está no primeiro nome com o carteiro em uma ordem muito curta. Funcionários do escritório de advocacia aceitam correspondência recebida, depois processam, classificam e entregam para o destinatário apropriado. Você também pode ser encarregado de classificar mensagens e mensagens entre escritórios e manter inventários de fornecimento de correspondência. Você provavelmente terá que organizar e manter a sala de correspondência. Torna-se seu domínio.

Você também será responsável pelo envio de emails, preparação e pacotes para envio, bem como registro e distribuição de pacotes durante a noite. Os funcionários da sala de correios também operam equipamentos de expedição, incluindo medidores de postagem, máquinas de classificação de correspondência, scanners, seladores de correspondências, abridores de envelopes, máquinas de dobrar e inserir e etiquetadoras.

Educação e Treinamento Necessários

No mínimo, um diploma do ensino médio ou equivalente é normalmente exigido para o emprego como balconista de correspondência, e muitos candidatos também têm alguma educação pós-secundária. O treinamento em equipamentos de sala de correios é realizado no trabalho. Dito isto, não é inédito para um aluno colegial empreendedor preencher o cargo durante um verão, seja para preencher um vazio dentro da empresa ou como assistente.

Qualquer pessoa acima do ensino médio precisaria de um diploma ou GED, no entanto.

Habilidades

Os balconistas de escritório de advocacia devem ter fortes habilidades organizacionais e de escritório, bem como conhecimentos básicos de informática e alguma familiaridade com o sistema postal. Excelentes habilidades de comunicação e multitarefa também são necessárias. A capacidade de levantar itens pesados ​​e transportar e / ou guiar até 100 libras de material em um carrinho às vezes é necessária.

Vantagens

Os funcionários da diretoria de correspondência coletam e distribuem correspondências por toda a empresa várias vezes ao dia em muitos escritórios de advocacia. Isso permite que você conheça e interaja com a equipe em todos os níveis. Trabalhar como atendente de correspondência também lhe dará exposição a muitos aspectos diferentes das operações das firmas de advocacia.

Salário

Este é tipicamente um trabalho em tempo integral que paga entre US $ 13 e US $ 22 por hora a partir de 2017, dependendo do tamanho do escritório de advocacia. Megaempresas em grandes áreas metropolitanas tendem a pagar mais. A maioria das empresas menores não emprega ninguém nesta posição - as tarefas de correspondência são realizadas por secretárias e recepcionistas.

O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA não prevê o crescimento do emprego nesta área até 2024, porque mais e mais empresas estão se movendo em direção a comunicações eletrônicas em vez de old snail mail antiquado.

Provavelmente haverá alguns cargos disponíveis em grandes empresas, desde que o Serviço Postal dos EUA ainda esteja vivo e bem, mas você pode querer ampliar sua procura de emprego para incluir outros cargos de escritório de advocacia, como recepcionista, mensageiro ou assistente de TI. .