Organizar a vida em casa e a vida profissional é suficientemente difícil para todos. Aqueles que trabalham em casa, no entanto, enfrentam desafios especiais em manter suas obrigações familiares e de trabalho em seus devidos lugares, à medida que os dois reinos se misturam sob o mesmo teto.
O estilo e a capacidade de organização de todos são diferentes, por isso uma abordagem de tamanho único definitivamente não funciona. No entanto, esses recursos abrangem os tipos de coisas que você precisa considerar ao organizar sua vida no trabalho.
Organizando seu tempo
O tempo é um bem precioso. Aproveitar ao máximo o seu tempo, eliminando o deslocamento diário, encabeça a lista de motivos para trabalhar em casa para muitos pais que trabalham em casa. Mas o tempo economizado em um lugar pode ser desperdiçado em outro se você não assumir o controle do seu tempo.
Definindo Expectativas
O gerenciamento eficaz do tempo para pais que trabalham em casa começa com a criação de algumas regras básicas para sua família e para você mesmo. Uma dessas regras deve ser definir suas horas de trabalho com antecedência. Isso evitará que você trabalhe demais ou trabalhe pouco, seja qual for a sua tendência. Traz um melhor equilíbrio familiar porque todos sabem o que esperar.
Minimizando Distrações
No entanto, não importa o quão bom você esteja cumprindo suas regras básicas, haverá distrações quando você trabalha em casa. Eles serão apenas diferentes daqueles que comem no dia de suas contrapartes no escritório. Então, aprender o que são para você e como lidar com as distrações é uma habilidade importante.
Escolhendo um sistema de calendário
Use um sistema de calendário que possa ser compartilhado com todos os membros da família. O Google Agenda funciona particularmente bem, porque eles são gratuitos para que as crianças possam ter suas próprias, mas os pais podem ter acesso a elas. Da mesma forma, as crianças vêem o que está acontecendo para todos os outros.
Claro, para um calendário que todos tenham acesso, há também um calendário de papel pendurado na cozinha.
O problema é que esse tipo de calendário é que você não o tem quando está no consultório médico ou na escola e precisa adicioná-lo. Em algum lugar entre o calendário de papel eletrônico e antiquado é uma impressão semanal de todos os eventos pendurados em um local de destaque. Criando isso todos os domingos à noite também irá ajudá-lo a identificar conflitos na programação familiar na próxima semana.
Organizando seus espaços
Quando suas vidas profissionais e pessoais ocorrem no mesmo local, você precisa ter o cuidado de organizar esse espaço físico de uma maneira que seja propícia à produtividade para as duas partes de sua vida.
Espaços de trabalho
Um espaço de trabalho dedicado é essencial para quem trabalha em casa. Idealmente, o seu escritório em casa deve ser um quarto (com uma porta) que não seja utilizado para qualquer outra finalidade. A maioria de nós, no entanto, simplesmente não tem esse tipo de espaço extra em nossas casas, então temos que nos comprometer. Pode ser em um canto de um quarto, um quarto ou a sala de jantar. O importante é que esse espaço específico seja dedicado a esse único propósito. Configurar seu laptop na mesa da cozinha não se qualifica como um escritório em casa!
Projete seu espaço de escritório em casa com suas fraquezas, rotinas e as necessidades do seu trabalho e da sua família em mente.
Você é facilmente distraído por crianças disputando sua atenção enquanto você trabalha? Escolha um espaço longe de suas áreas de jogo. Você está tentando fazer o dever duplo observando as crianças enquanto trabalha? Coloque-se perto deles. Você vai precisar de silêncio para teleconferência e telefonemas? Escolha um quarto fora do caminho com uma porta, como um quarto.
Seja qual for a área escolhida para o seu escritório, você precisa, no mínimo, de uma escrivaninha, cadeira, computador e algumas estantes ou outro espaço de armazenamento. Reserve um tempo para torná-lo um espaço convidativo, decorando-o com fotos ou lembranças da maneira que você pode ter um cubículo no escritório. Você deve gostar de estar neste espaço.
Não permita que outras pessoas usem o espaço quando você não estiver, e não o use para atividades fora do seu trabalho profissional. Não pague suas contas ou preencha formulários para a escola de seus filhos.
Manter essas obrigações profissionais e pessoais de se fundirem começa com a manutenção de espaços separados.
Espaços Familiares
Manter esse espaço de trabalho dedicado e separado é muito mais fácil se você tiver os outros espaços da sua casa bem organizados. Crie um hub de informações da família. Escolha um espaço onde você acumula informações relacionadas à família, por exemplo, e-mail que vem, documentos da escola, etc. Se você usar um calendário em papel ou uma lista semanal de eventos, este é o lugar onde deveria estar. Se os seus filhos estiverem na escola, facilite um pouco a sua vida com uma cesta para eles depositarem todos os documentos que levarem da escola para casa. Você tem uma cesta separada para contas e outros documentos.
Em seguida, escolha a área onde você irá organizar e processar essas informações. Pode estar na mesma área onde está acumulado. Ou pode estar perto do seu espaço de trabalho dedicado; apenas não misture com seus trabalhos relacionados ao trabalho. Neste caso, não há problema em retirar o laptop e usar a mesa da cozinha, mas crie um espaço onde todos os itens necessários pertençam quando você não estiver trabalhando neles.
Você talvez tenha tentado usar seu computador de trabalho para concluir essas tarefas. E, na verdade, assim como muitos de nós não têm quartos extras que podem ser usados exclusivamente como escritórios domésticos, não podemos todos necessariamente comprar equipamentos extras de computador. No entanto, se possível, use um tablet ou outro computador para uso pessoal. Se você é funcionário do setor de telecomunicações, talvez já tenha concordado que o equipamento da empresa não é para uso pessoal como parte de seu contrato de teletrabalho. Se você é um freelancer ou proprietário de um negócio em casa, pode parecer mais eficiente ter apenas um computador, mas considere comprar um netbook barato ou reutilizar um computador antigo. Quando você mistura o uso pessoal e profissional do seu computador, em pouco tempo os outros membros da sua família também o usarão.