Como escrever uma carta de prospecção e quando e por que você precisa de uma

Contatando Organizações sobre Estágios Potenciais

Uma carta de prospecção, ou carta de consulta, é usada para indagar sobre possíveis estágios ou oportunidades de trabalho com uma empresa específica quando você não tem certeza se tem alguma abertura atual. As cartas de prospecção são semelhantes às cartas de apresentação, na medida em que são escritas na esperança de, em última instância, gerar uma entrevista; você simplesmente não está se candidatando a uma posição aberta. Antes de começar a escrever, existem quatro coisas que você deve saber:

Conheça sua rede

Reserve um momento para avaliar sua rede de contatos . Se você é um estudante universitário ou graduado, verifique com seu escritório de desenvolvimento de carreira para ver se há algum contato de ex-aluno na empresa à qual deseja se candidatar. Talvez você compartilhe uma conexão do LinkedIn com um funcionário atual da empresa ou esteja ativo na mesma organização profissional. Ter uma boa conexão nunca faz mal e só pode aumentar suas chances de obter uma posição.

Pesquisa

Esqueça o endereçamento da carta de prospecção “A quem possa interessar”. É melhor dirigir sua carta a uma pessoa específica dentro da organização: de preferência alguém com autoridade para contratar. Você está tendo uma chance, enviando uma carta de prospecção, então você está realmente interessado em ser uma parte da empresa. Seu entusiasmo deve aparecer na carta, mas em vez de escrever algo genérico e desajeitado, tipo: “Adoraria ter a oportunidade de trabalhar para a ABC, Inc.

porque parece uma empresa tão legal ”, entenda os detalhes. Pesquisa. Talvez você se identifique com a filosofia deles ou leia uma reportagem sobre a empresa que despertou seu interesse. Estabelecer uma conexão pessoal tornará seu interesse evidente.

Seja você mesmo

Prospecção de modelos de carta (como o abaixo) são ótimos pontos de partida, mas você não deve segui-los palavra por palavra.

Seguir um modelo simplesmente ajuda a manter a carta organizada, mas seguir uma muito de perto fará com que a carta seja lida como copiada e colada, inserindo certas informações quando necessário. Os gerentes de contratação percebem esse tipo de inautenticidade. Se você não acha que se parece com você mesmo, provavelmente não se parece com você mesmo.

Mantenha a letra concisa também e tente mantê-la sob uma página inteira.

Como enviar

Você quer que sua carta de prospecção caia nas mãos certas e obtenha resultados, então como você deve enviá-la? O e-mail é rápido e gratuito, e se você enviar um e-mail a um recrutador, ele poderá encaminhar sua carta para os contatos apropriados dentro da empresa. Mas as caixas de entrada se enchem rapidamente e sua carta pode acabar se perdendo no embaralhamento. A menos que você esteja enviando diretamente recursos humanos diretamente, não há como saber que sua carta chegou às pessoas certas.

Uma cópia impressa em papel legal, no entanto, pode realmente distingui-lo. Claro, você vai ter que pagar pela postagem, mas é uma jogada corajosa que mostrará aos gerentes de contratação e outros altos escalões da empresa que você está realmente interessado.

Carta de Inquérito de Estágio de Amostra

Lucas Grant

415 avenida da estrada do oceano
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 de março de 20XX

Betty White
Diretor Executivo de Marketing
Empresa de Marketing de Efeito Estufa
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Prezada Sra. White:

Depois de pesquisar várias organizações para estágios de verão na área de marketing, fiquei especialmente impressionado com o que li sobre a Greenhouse Marketing Company e sua missão de trabalhar diretamente com pequenas empresas para aumentar a visibilidade no mercado enquanto criava um ambiente onde elas podem competir com empresas maiores e mais estabelecidas.

Em maio, estarei completando meu segundo ano na University of Southern California e meu plano é fazer marketing. Tenho um forte interesse em questões de negócios e gestão com um interesse específico na área de marketing. Por meio desse tipo de experiência prática, espero desenvolver ainda mais minha experiência profissional na preparação para uma posição na área de marketing depois de me formar na faculdade.

Incluído é meu currículo oferecendo um resumo do meu histórico educacional e minha experiência de estágio anterior em marketing. Além de marketing, também trabalhei como associado de vendas da Crystals em Los Angeles. Eu apreciaria a oportunidade de discutir ainda mais a possibilidade de um estágio com a Greenhouse Marketing Company durante um telefonema de acompanhamento na próxima semana. Você também pode entrar em contato comigo em lgrant@ocean.edu ou (415) 324-5673.

Atenciosamente,

Lucas Grant

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