Quando os funcionários são pagos com cheque em papel, o holerite será anexado ao cheque de pagamento. Se os funcionários forem pagos por depósito direto em sua conta bancária, o comprovante de pagamento deverá estar disponível on-line para impressão, se uma cópia em papel não for fornecida pelo empregador.
É uma boa ideia adquirir o hábito de revisar seu holerite e manter uma cópia física ou digital, caso você precise verificar seu pagamento ou deduções. (Ou caso o seu empregador receba algo errado, e você precise se referir ao documento enquanto estiver cuidando dos recursos humanos.)
O que está incluído em um holerite?
Os stubs de pagamento incluem os detalhes dos salários de cada período de pagamento, incluindo os seguintes, dependendo de suas circunstâncias pessoais:
- Salário bruto : Este é o seu pagamento antes de deduções para impostos federais, estaduais e locais, bem como Medicare, Seguro Social e quaisquer contribuições de seguro ou aposentadoria. O salário bruto é o que os empregadores listam quando fazem uma oferta de salário, por exemplo, US $ 50.000 por ano, divididos por período de pagamento.
- Impostos federais retidos: a retenção de impostos federais dependerá da sua faixa de imposto. O imposto de renda pessoal dos EUA opera em escala graduada, começando em 10% e aumentando para a taxa máxima de 39,6% (a partir de 2017). Quanto você paga dependerá de quanto você ganha.
- Impostos estatais retidos: os estados estabelecem suas próprias taxas de imposto de renda pessoal. Alguns têm taxas de imposto entre parênteses semelhantes ao IRS, enquanto outros usam uma taxa fixa - e alguns estados não têm nenhum imposto de renda estadual. Os impostos estaduais podem ser complicados. Por exemplo, se você mora em um estado, mas trabalha em outro, ambos os estados não podem cobrar a mesma renda - mas isso não significa que os não residentes estejam fora do gancho. Veja esta peça para mais informações sobre impostos estaduais e como eles podem afetá-lo.
- Impostos locais retidos: algumas áreas metropolitanas, como Nova York, definem seus próprios impostos locais, que pagam pelos serviços do governo local.
- Dedução do seguro (s): Saúde, odontologia, visão, vida, incapacidade - você pode acabar contribuindo para qualquer um ou para todos eles. Nesse caso, sua parcela provavelmente será incluída em seu holerite.
- FICA: Você pode ter visto isso no seu holerite, mas não sabe o que isso significa. FICA significa Federal Insurance Contributions Act. Em suma, é a sua contribuição para o Medicare e o Seguro Social.
- Contribuição de aposentadoria ou plano de aposentadoria: se seu empregador oferecer um plano de aposentadoria (por exemplo, um plano de aposentadoria, 401b ou 403b), suas contribuições mostrarão seu holerite.
- Garnishments salariais: Penhora de salário é quando seu empregador retém uma certa quantia de seu salário para pagar sua dívida (por exemplo, uma conta de imposto ou pagamentos de pensão alimentícia).
- Pagamento atrasado: se o seu empregador lhe devolver o pagamento, por exemplo, devido a um ajuste no seu emprego - de hora em hora para assalariado ou vice-versa - você poderá ver o pagamento listado no seu stub.
- Pagamento líquido: este é o valor que você recebe após as deduções - seu salário real, por assim dizer.
O holerite também pode incluir no acumulado do ano os ganhos e deduções brutos e líquidos.
Se você tiver dúvidas sobre qualquer um dos itens do seu comprovante de pagamento, consulte seu gerente ou o departamento de Recursos Humanos da empresa para obter esclarecimentos. Eles podem aconselhá-lo sobre suas deduções atuais e sobre como fazer alterações no que é retido do seu pagamento bruto.
Como calcular seu pagamento líquido
Existem sites que você pode usar para calcular as deduções que serão retidas do seu pagamento para estimar o valor do seu pagamento:
Como alterar seu imposto retido na fonte
Quando você inicia um novo emprego ou deseja alterar o valor do imposto que é retido do seu contracheque, você precisará preencher um Formulário W-4. Veja como preencher o formulário .
Como obter uma cópia do seu holerite
Cópias de comprovantes de pagamento geralmente são necessárias para solicitações de crédito ou para verificar o emprego.
Se você não salvou cópias de seus recibos de pagamento, verifique se você pode visualizá-los e imprimi-los na seção de funcionários do site da sua empresa ou no site do serviço de folha de pagamento que o seu empregador usa.
Se você não conseguir localizar cópias, pergunte ao departamento de folha de pagamento ou de recursos humanos do seu empregador se elas podem fornecer cópias de seus comprovantes de pagamento.
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