As pessoas gostam de saber que são apreciadas, e até mesmo uma rápida mensagem de e-mail ajudará a consolidar seu relacionamento com seu escritor de referência e, talvez, os tornará ainda mais dispostos a ajudá-lo novamente no futuro.
Em nenhum lugar isto é mais importante do que quando alguém lhe fez um favor, por exemplo escrevendo-lhe uma carta de referência profissional ou pessoal . Escrever cartas de referência leva tempo e energia, e a maioria de nós tem muito pouco de ambos. Um contato que se esforça para escrever uma referência a você está colocando você em frente de várias prioridades em uma lista de tarefas lotada. É importante que você reconheça isso e agradeça a eles por se darem ao trabalho.
Ao fazer isso, você não está apenas deixando sua mãe orgulhosa por ela ter ensinado como se comportar todos esses anos atrás; você também está solidificando uma conexão com alguém que já mostrou que está disposto a fazer algum esforço em seu nome. Isso é bom negócio, bem como boas maneiras.
A boa notícia é que essas cartas de agradecimento não exigem muito investimento de sua parte - certamente não comparadas com a carta de referência que elas pretendem reconhecer.
Muitas vezes, você pode enviar seu agradecimento por e-mail e aproveitar o rápido tempo de resposta da tecnologia e economizar um carimbo no processo.
Note que se você seguir esse caminho, o tempo é essencial. Enviar um e-mail o mais rápido possível depois de receber sua carta de referência mostra que você aprecia o favor e que seu interesse está em agradecê-lo o mais rápido possível.
(Observe também que um email de agradecimento nem sempre é a melhor opção; mais sobre isso em um minuto.)
O que uma carta de agradecimento de referência por e-mail deve incluir
As cartas de agradecimento por e-mail podem ser curtas e doces. Não há necessidade de gastar parágrafos estendendo seus agradecimentos, mas você quer ter certeza de que sua anotação contém o seguinte:
- Uma linha de assunto clara, mencionando o encaminhamento especificamente.
- Um reconhecimento da importância do encaminhamento, por exemplo, "Eu sei que a sua boa palavra foi um longo caminho para conseguir o emprego para mim".
- O seu obrigado.
- Todas as partes padrão de um email de carta comercial , incluindo uma saudação e um fechamento.
- Escrita com precisão, escrita gramaticalmente correta. Preste atenção especial às grafias de nomes próprios. Um agradecimento que o nome do destinatário com erro de ortografia é consideravelmente menos genuíno.
Quando você não deve enviar sua carta de agradecimento via e-mail?
O e-mail percorreu um longo caminho em termos de aceitação como meio de enviar comunicação empresarial semi-formal, mas há momentos em que uma nota de agradecimento física é a melhor escolha. De um modo geral, você deve ir com papel e tinta à moda antiga se:
- A carta de referência também foi escrita em papel e tinta.
- Foi uma referência para um trabalho e sua indústria é um pouco tradicional.
- A pessoa que faz o encaminhamento tende a enviar notas de agradecimento físicas.
Mesmo neste caso, o e-mail pode ser útil, no entanto - é perfeitamente correto enviar um rápido reconhecimento de sua apreciação via e-mail e depois uma carta formal depois. Você dificilmente irá errar dando esse passo extra. Em uma época em que a maioria de nós paga nossas contas on-line e envia convites para festas por e-mail, uma nota real pode dizer muito sobre sua apreciação. Também vai se destacar na mente do destinatário como algo especial.
Exemplo de carta de agradecimento de referência de e-mail
Aqui está uma mensagem de e-mail de exemplo dizendo obrigado por uma referência. Esta amostra também informa o escritor de referência que a pessoa foi contratada.
Linha de assunto: referência Greg Doubleday
Caro Dr. Zane
Eu realmente aprecio a referência que você deu para o Happy Town Group Home.
Jody Smith me ligou e me avisou que consegui o emprego.
Seu apoio significa muito, e tenho certeza de que sua confiança em mim a ajudou a tomar a decisão de contratar tão rapidamente.
Cumprimentos,
Greg Doubleday
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