Quem precisa de um, como se candidatar a um EIN e o que é usado nos negócios
A maioria das mulheres empresárias do setor privado é proprietária exclusiva. Esse tipo de estrutura de negócios pode não exigir um número de identificação de funcionário (EIN) do Internal Revenue Service (IRS), mas ainda é uma boa ideia obter um se você planeja ter funcionários.
O IRS recomenda que os donos de empresas leiam a publicação 15 para saber mais sobre as responsabilidades fiscais do empregador.
01 O que é um EIN?
Os números do seguro social também têm nove dígitos, mas podem ser facilmente distinguidos dos EINs, como são feitos no formato 123-45-6789 (observe que ambos têm os mesmos números, mas diferentes posicionamentos de hifens).
02 O que é um EIN usado para?
Um EIN serve um propósito para um negócio semelhante ao de um número de segurança social para um indivíduo. Um EIN é usado em declarações de impostos, licenças comerciais e autorizações de negócios, e quaisquer aplicativos ou formulários que exigem que você preencha um número de IRS para identificar especificamente sua empresa.
Você também pode usar um EIN ao abrir uma conta bancária comercial para ajudar a separar ainda mais suas despesas comerciais e pessoais.
03 Quem precisa ter um EIN?
Todos os empregadores, não importa quão pequenos sejam os negócios, com um ou mais funcionários de meio período ou de período integral, devem ter um EIN.
Se você pagar prestadores de serviços ou alguém por serviços avaliados em mais de US $ 600 em um ano civil, talvez você também precise obter um EIN.
Determinadas estruturas de negócios exigem que você obtenha um EIN. Por exemplo, qualquer pessoa que se registre como uma empresa de responsabilidade limitada, corporação, parceria ou joint venture deve ter um EIN.
04 Uma única proprietária precisa de um EIN?
Se você não tem funcionários, nem você nem sua empresa individual é obrigada a ter um EIN. Na verdade, o IRS geralmente prefere que você use seu número de segurança social quando você possui uma propriedade individual.
No entanto, mesmo as empresas em nome individual, se você contratar funcionários, deve ter um EIN.
Dica: Se você planeja usar um EIN para diferenciar entre suas finanças pessoais e comerciais, você deve ter um EIN antes de solicitar licenças de negócios.
05 Como obtenho um EIN?
Você pode solicitar um EIN online gratuitamente no IRS em menos de 10 minutos. Se você obtiver um EIN on-line, poderá começar a usar seu EIN imediatamente.
Você também pode se inscrever por FAX, telefone ou e-mail (restrições se aplicam, portanto, leia as diretrizes completas do IRS antes de se inscrever, para saber qual método é o melhor para você.
Candidatos internacionais podem ligar para 267-941-1099 (não um número gratuito) das 6:00 às 23:00 horas (Hora do Leste) de segunda a sexta-feira para obter seu EIN.
Não importa como você se aplica, leva duas semanas para que o seu EIN atribuído seja inserido no banco de dados do IRS.
06 quando você precisar de um novo EIN
Em geral, se você alterar sua estrutura comercial, precisará de um novo EIN. Além disso, se você é um único proprietário e arquivo de falência, você precisará ter um EIN, se você não tiver um antes.
Se você estiver operando como um único proprietário e incorporar seu negócio, adicionar um parceiro de negócios ou comprar ou herdar um negócio existente, ou se estiver agora operando como uma empresa individual, precisará de um novo EIN.
Há também muitos casos em que corporações, parcerias e empresas de responsabilidade limitada precisam se candidatar a um novo EIN; Você pode aprender mais sobre algumas dessas situações em "Quando sua empresa precisar de um novo número de identificação de empregador".