Habilidades de casamento / planejamento de eventos especiais

by Alison Doyle

Habilidades de Planejamento de Casamento / Eventos Especiais para Currículos, Cartas e Entrevistas

Planejamento de eventos, em geral, significa estar no negócio de pessoas. Isso não significa que os introvertidos não possam fazê-lo, mas um extrovertido pode ter um tempo mais fácil no negócio de planejamento de casamentos e eventos.

Os empregadores procurarão candidatos que tenham uma alta tolerância ao estresse, mantenham a calma sob pressão, tenham estilos de comunicação versáteis e sofisticados e estejam confortáveis em estar no centro do planejamento criativo - seja por um senso inato do que fazer ou porque você está ótimo em pesquisa e montagem de idéias.

Top 4 empregadores procuram emprego em eventos especiais e planejadores de casamentos

Comunicação: Os organizadores de eventos especiais gastam muito tempo em comunicação com seus clientes, bem como com fornecedores e prestadores de serviços. A comunicação em ambas as direções requer paciência e tons diferentes. Um planejador de eventos deve ter um estilo de comunicação versátil. Um que pode se traduzir em uma clientela de alto preço, bem como o cara que precisa reabastecer o café de todos.

Os empregadores valorizam os planejadores de eventos que não são bons apenas nos aspectos logísticos de seu trabalho, mas aqueles que podem se comunicar com todos em sua esfera com clareza, confiança, diplomacia, respeito e uma cabeça fria, mesmo em momentos de estresse.
Tendências e Criatividade: Um ótimo casamento ou planejador de eventos especiais precisará obter tempo criativo e novamente com cada cliente. Cada evento requer um tipo diferente de criatividade. Um casamento, por exemplo, será diferente de um evento corporativo, que será diferente de um aniversário ou evento de aniversário ou aposentadoria. Dito isto, qualquer planejador de eventos terá que ser criativo quando se trata de arranjo espacial, agendas e itinerários, e uma centena de pequenos detalhes como cartões de lugar, estilo de copos e talheres e iluminação.

Se você não é naturalmente uma pessoa super criativa com uma forte estética visual, você deve estar confortável com a pesquisa. Tendências são compartilhadas e escritas sobre mídias sociais, revistas e eventos do setor. Se você é alguém que se beneficia da inspiração e se sente à vontade para reunir e reunir informações em uma experiência coesa, é possível que você seja capaz de se destacar como planejador de eventos.

Orçamento: Todo evento vem com orçamento próprio. Alguns são grandes, outros são pequenos e todos são importantes. Organizadores de eventos e casamentos ficarão confortáveis trabalhando dentro das restrições de qualquer orçamento que eles recebam. Um planejador de eventos bem-sucedido será capaz de fazer a triagem dos aspectos mais importantes de um evento e orçá-los primeiro. Um grande planejador de eventos será criativo e encontrará maneiras de estender os orçamentos sempre que puderem para dar ao cliente mais pelo seu dinheiro.

Um planejador de eventos com orçamento limitado também deve ser capaz de dizer a um cliente exatamente onde e como cada dólar foi gasto, sem qualquer confusão e sem perder os fundos. Os organizadores de eventos serão responsáveis por ver que o dinheiro do cliente vai para os fornecedores. Relacionamentos com fornecedores serão importantes para a reputação de qualquer organizador de eventos, portanto, garantir que as pessoas sejam pagas com precisão e no prazo será essencial para o sucesso de um planejador de eventos.

Habilidades organizacionais: os eventos vêm com um milhão de pequenos detalhes, dos quais o tipo de fruta enfeitará copos de coquetel, até o volume do microfone sem fio que um alto-falante pode usar, até a temperatura na sala. Isso é para não dizer de eventos expansivos que ocupam hotéis inteiros e exigem coordenação de viagens e quartos de hotel. Um ótimo coordenador de casamentos poderá ficar de olho no quadro geral - o sentimento geral e a qualidade do evento - sem perder nenhum desses pequenos detalhes. Da experiência ao orçamento, aos cronogramas, um organizador de eventos deve ser ótimo na organização de todo o pacote.

O planejamento de eventos pode ser uma carreira emocionante, divertida e lucrativa. É provavelmente mais adequado para pessoas que gostam de interagir com outras pessoas e que gostam de um trabalho que vem com uma variedade de responsabilidades e requisitos. Se você acha que pode ser a carreira para você, veja se possui algumas das habilidades listadas aqui.