A palavra escrita é uma das ferramentas mais importantes da profissão jurídica . Palavras são usadas para defender, informar, persuadir e instruir. Embora dominar as habilidades de escrita legal leve tempo e prática, habilidades de escrita superiores são essenciais para o sucesso. Polonês suas habilidades de escrita legal através das dicas simples abaixo.
01 Lembre-se de sua audiência
02 Organize sua escrita
Organização é a chave para uma escrita legal bem sucedida. Crie um roteiro para sua escrita usando pistas visuais para guiar o leitor. Introduza o assunto em um parágrafo introdutório, use frases de transição (“além disso”, “no entanto”, “além disso” etc.) entre cada parágrafo, introduza cada parágrafo com uma frase de tópico e use cabeçalhos e subtítulos para terminar blocos de texto. Limite cada parágrafo a um tópico e some sua mensagem com uma frase ou parágrafo final. Estrutura organizacional orienta o leitor através de seu texto e promove a legibilidade.
03 Ditch The Legalese
Legalese - frases e jargões legais especializados - pode tornar sua escrita abstrata, formal e arcaica. Exemplos de legalês incluem palavras como acima mencionadas, aqui e até aqui. Vala legalese desnecessário e outro jargão em favor do claro e simples. Para evitar legalistas e promover clareza, tente ler sua frase para um colega ou substitua palavras abstratas por termos simples e concretos. Por exemplo, em vez de "Recebo sua correspondência", "Recebi sua carta" é mais claro e mais sucinto.
04 seja conciso
Cada palavra que você escreve deve contribuir para a sua mensagem. Omitir palavras estranhas, encurtar frases complexas, eliminar redundâncias e mantê-lo simples.
Considere a seguinte frase:
"Devido ao fato de que o réu não tentou devolver o dinheiro devido a nosso cliente no valor de US $ 3.000, tornou-se absolutamente essencial que tomemos as medidas legais apropriadas para obter o pagamento do valor supracitado".
Uma versão mais concisa diz: "Como o réu não pagou os US $ 3.000 devidos ao nosso cliente, entraremos com uma ação buscando reembolso". A última sentença transmite as mesmas informações em 18 palavras versus 44. A omissão de palavras desnecessárias ajuda a esclarecer o significado do frase e adiciona impacto.
05 Use palavras de ação
As palavras de ação tornam sua prosa legal mais poderosa, dinâmica e vívida. Adicione socos à sua escrita com verbos que dão vida à sua prosa. Aqui estão alguns exemplos:
Fraco: O réu não era verdadeiro. Melhor: o réu mentiu.
Fraca: A testemunha entrou rapidamente no tribunal. Melhor: a testemunha entrou no tribunal.
Fraco: O juiz ficou muito bravo. Melhor: O juiz ficou enfurecido.
06 Evite Voz Passiva
A voz passiva disfarça a responsabilidade por um ato, eliminando o assunto do verbo. A voz ativa, por outro lado, diz ao leitor que está atuando e esclarece sua mensagem. Por exemplo, em vez de “o prazo de apresentação foi perdido”, diga que “o advogado do demandante perdeu o prazo de apresentação”. Em vez de “um crime foi cometido”, diga “o acusado cometeu o crime”.
07 Editar sem piedade
Edite sua escrita sem piedade, omitindo palavras desnecessárias e reescrevendo para maior clareza. A revisão cuidadosa é particularmente importante na escrita legal . Erros ortográficos, de pontuação ou gramaticais em um documento enviado ao tribunal, um advogado em oposição ou um cliente podem prejudicar sua credibilidade como profissional legal.