Fazendo negócios na Virgínia - informações sobre nomes fictícios e presumidos
Se você planeja realizar negócios na Virgínia sob qualquer nome que não seja o nome legal da sua empresa, a lei exige que você registre um certificado de nome fictício ou assumido em cada município ou cidade onde pretende fazer negócios. Essa é a regra básica. Veja como fazer isso e por que você deveria.
Um DBA por qualquer outro nome
Quando uma empresa opera com um nome diferente do seu nome legalmente registrado, isso é chamado de "fazer negócios como" ou "DBA". Às vezes, uma instrução DBA também é chamada de nome comercial fictício, nome comercial ou nome assumido.
Se você perder a etapa importante do preenchimento de um certificado para usá-lo, poderá abrir sua empresa e sua empresa para questões de responsabilidade e outros problemas legais.
Por que alguém iria querer usar um nome diferente do nome comercial?
As empresas geralmente usam DBAs para mostrar que um nome anterior ou outro nome foi usado anteriormente para criar o negócio para fins legais. A corporação pode querer usar outro nome para seu rosto público. Arquivar um DBA é mais rápido e mais barato do que criar uma nova entidade jurídica legal simplesmente porque você deseja alterar o nome do seu negócio.
Em alguns casos, uma empresa ou empresa controladora única pode ter mais de um DBA. Isso pode ser bom para os empresários que estão se expandindo para novos mercados. Por exemplo, uma empresa de web design pode querer iniciar um novo serviço oferecendo pós-produção de vídeo. O proprietário não quer gastar todo o custo e esforço de mudar o nome legal do negócio de "ABC Web Design" para "ABC Video and Web Design". Arquivar um DBA fornece ao proprietário uma maneira simples de ajustar o nome para refletir o novo ângulo de negócios.
Se você tiver uma empresa individual, o nome da sua empresa deve ter um nome real no título legal, mas você ainda pode operar com outro nome. Por exemplo, Sally Jones é proprietária exclusiva de uma loja de flores, mas talvez ela não queira seu nome em seu letreiro ou em seu website. Ela quer que o público conheça seu negócio como "First Street Floral". Ela iria, portanto, apresentar uma declaração DBA para que ela pudesse usar esse nome como único proprietário,
Os DBAs também podem ajudar a proteger os consumidores de proprietários de empresas que desejam ocultar suas identidades por motivos suspeitos. Eles criam um registro dos nomes nos quais os proprietários estão operando.
DBAs para corporações, LLCs e LPs
Se a sua entidade comercial for uma sociedade limitada, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma corporação, a lei da Virgínia exige que você obtenha uma cópia de cada certificado de nome fictício atestado pelo Secretário do Tribunal do Circuito no qual o original foi arquivado. O estado cobra uma taxa modesta. Você deve então arquivá-lo com o secretário da Comissão Corporativa do Estado.
Recursos e informações adicionais sobre DBAs em Virginia
Informações completas sobre os requisitos de registro de empresas na Virgínia podem ser encontradas no site da Comissão da Corporação do Estado. O site permite que você pesquise outras empresas que tenham nomes semelhantes àquele que você deseja usar para não girar suas rodas certificando um DBA que confundirá os clientes em potencial e contribuirá para problemas legais. Aplicativos e instruções de DBA também estão disponíveis no site.
Você também deve entrar em contato com a câmara de comércio local e o escritório da cidade para garantir que não haja requisitos locais adicionais, como exibir um anúncio em um jornal ou outra publicação antes de usar seu DBA.