A lei HIPAA exige que você forneça uma declaração de práticas de privacidade a todos os pacientes
HIPAA é um acrônimo para “Health Insurance Portability and Accountability Act”. A HIPAA foi promulgada para garantir a privacidade e o tratamento confidencial de informações médicas para todos os pacientes nos EUA. Ela se aplica a todos os provedores de serviços de saúde mental e médica.
As leis da HIPAA podem ser complicadas, mas absolutamente devem ser seguidas. A HIPAA exige que todas as pessoas que você coletar informações médicas direta ou indiretamente (por exemplo, preenchendo uma receita) sejam notificadas sobre seus direitos à privacidade e recebam uma “Notificação de Práticas de Privacidade” que às vezes também é chamada de “Notificação de Práticas de Informações”.
A declaração deve informar seus clientes sobre o que você faz com suas informações e deve ser assinado pelo paciente, ou o paciente deve assinar um formulário de consentimento da HIPAA para receber uma cópia de suas práticas de privacidade antes de assinar um formulário de consentimento da HIPAA.
Esta declaração gratuita de práticas de privacidade da HIPAA não se destina a servir ou substituir como um documento legal ou como aconselhamento jurídico para sua própria organização médica, mental ou qualquer outra organização ou negócio de serviços.
A seguinte declaração de práticas de privacidade de HIPAA de amostra é a declaração de práticas de informações que a organização sem fins lucrativos de nível nacional fundei e utiliza. Foi especificamente formulado para serviços sem fins lucrativos (serviços médicos gratuitos), mas também pode ser adaptado para uso por empresas com fins lucrativos.
Eu substituí o nome da minha organização por “Serviços de Saúde Imaginários Sem Fins Lucrativos” (ISHN). Não se esqueça de remover este nome fictício e substituí-lo pelo nome do seu próprio negócio.
Você também deve revisar este documento para detalhar suas próprias políticas de privacidade e solicitar a revisão de um advogado para garantir que ele atenda aos requisitos legais de sua própria empresa antes de usá-lo.
Exemplo de Declaração de Práticas de Privacidade da HIPAA
Aviso de Práticas de Informação e Declaração de Privacidade
Para Serviços de Saúde Imaginários sem fins lucrativos
Seu endereço físico e informações completas de contato
Como coletamos informações sobre você: Serviços de Saúde Imaginários Sem fins lucrativos. (IHSN) e seus funcionários e voluntários coletam dados por diversos meios, incluindo, mas não necessariamente, limitados a cartas, telefonemas, e-mails, correios de voz e a partir da apresentação de solicitações exigidas por lei ou necessárias para processar aplicativos ou outras pedidos de assistência através da nossa organização.
O que não fazemos com suas informações: Informações sobre sua situação financeira e condições médicas e cuidados que você nos fornece por escrito, via e-mail, por telefone (incluindo informações deixadas em mensagens de voz), contidas ou anexadas a aplicativos ou direta ou indiretamente dada a nós, é mantido em sigilo.
Não cedemos, trocamos, permutamos, alugamos, vendemos, emprestamos ou divulgamos informações sobre candidatos ou clientes que solicitam ou realmente recebem nossos serviços considerados confidenciais pelo paciente, restritos por lei ou que foram especificamente restringidos por um paciente / cliente em um formulário de consentimento assinado pela HIPAA.
Como usamos suas informações: As informações são usadas apenas quando for razoavelmente necessário para processar sua inscrição ou fornecer serviços de saúde ou aconselhamento que possam exigir a comunicação entre IHSN e prestadores de serviços de saúde, provedores de produtos ou serviços médicos, farmácias, seguradoras, e outros provedores necessários para: verificar se suas informações médicas são precisas; determinar o tipo de suprimentos médicos ou quaisquer serviços de assistência médica necessários, incluindo, mas não limitados a; ou para obter ou comprar qualquer tipo de suprimentos médicos, dispositivos, medicamentos, seguros,
Se você aplicar ou tentar aplicar para receber assistência através de nós e fornecer informações com a intenção ou propósito de fraude ou que resulte em um crime real de fraude por qualquer motivo, incluindo atos de negligência intencionais ou intencionais, intencionais ou não, ou de qualquer forma demonstra ou indica tentativa de fraude, suas informações não médicas podem ser dadas a autoridades legais, incluindo a polícia, investigadores, tribunais e / ou advogados ou outros profissionais da área jurídica, bem como qualquer outra informação conforme permitido por lei.
Informações que não coletamos: não usamos cookies em nosso site para coletar dados de nossos visitantes. Nós não coletamos informações sobre os visitantes do site, exceto um contador de visitas na página principal do índice (www.yourwebpage.org) que simplesmente registra o número de visitantes e nenhum outro dado.
Nós usamos alguns programas de afiliados que podem ou não capturar a data do tráfego através do nosso site. Para evitar a captura de dados em potencial que você visitou um site de diabetes, simplesmente não clique em nenhum de nossos links de afiliados externos.
Direito Limitado de Uso de Informações Pessoais Não Identificáveis de Biografias, Cartas, Notas e Outras Fontes: Quaisquer fotos, histórias, cartas, biografias, correspondências ou notas de agradecimento enviadas para nós se tornam propriedade exclusiva da IHSN. Reservamo-nos o direito de usar informações não identificadoras sobre nossos clientes (aqueles que recebem serviços ou bens de ou através de nós) para fins de captação de recursos e promocionais diretamente relacionados à nossa missão.
Os clientes não serão compensados pelo uso dessas informações e nenhuma informação de identificação (fotos, endereços, números de telefone, informações de contato, sobrenomes ou nomes exclusivamente identificáveis) será usada sem a permissão prévia expressa do cliente.
Você pode solicitar especificamente que nenhuma informação seja usada para fins promocionais, mas você deve identificar quaisquer restrições solicitadas por escrito. Respeitamos seu direito à privacidade e asseguramos que nenhuma informação de identificação ou fotos que você nos enviar jamais será usada publicamente sem o seu consentimento direto ou indireto.