Em seu currículo, você deve enfatizar suas habilidades administrativas, administrativas, organizacionais e de comunicação.
Dependendo da indústria, outras habilidades especializadas podem ser importantes para mencionar também. Aqui está uma lista das principais habilidades para gerentes de escritório .
Como usar um currículo de amostra
Abaixo, você encontrará um exemplo de currículo para um gerente de escritório ou assistente administrativo. Não copie o resumo com precisão; em vez disso, use-o como inspiração ao escrever e formatar sua própria versão. Escrever um currículo - especialmente se você está começando do zero - pode ser um desafio. A revisão deste resumo de amostra mostrará a você como organizar as informações e quais tipos de detalhes compartilhar.
Todos os currículos devem incluir seções para informações de contato , experiência e educação . Você verá essas seções no resumo de amostra abaixo. Além disso, você também pode incluir, opcionalmente, um perfil , resumo ou seção de objetivo e enfatizar suas qualificações para um cargo de gerente de escritório ou assistente administrativo. Você também pode incluir uma seção de habilidades .
Abaixo do resumo de amostra, você encontrará uma lista de palavras-chave de assistente administrativo, que você pode usar na seção de habilidades e em outras partes de seu currículo. Aqui estão algumas dicas sobre como incluir essas palavras-chave .
Assistente Administrativo / Gerente de Escritório Resume Exemplo
John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.comExperiência
Gerente
Sociedade Nacional de Pintura , Nova York, NY
Junho de 20XX - presente
- Manter a biblioteca do escritório, incluindo catalogação, distribuição e manutenção de registros
- Manter inventário e solicitar ferramentas para funcionalidade de escritório
- Gerenciar membros, incluindo lembretes por e-mail, lista de membros e registros de dívidas financeiras
- Auxiliar no planejamento e execução de todos os eventos da sociedade
- Co-desenvolveu uma página otimizada e otimizada para novos usuários, recebendo feedback positivo de todos os usuários pesquisados
- Gerenciar estagiários de verão, incluindo entrevistas, delegação de tarefas e agendamento
Assistente Administrativo
Prefeitura de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Setembro de 20 a 20 de maio de 20XX
- Assistiu centenas de clientes diariamente via e-mail, telefone e pessoalmente; responsável por direcionar os clientes para o departamento apropriado e responder a todas as questões gerais
- Realizei arquivamento e gerenciamento de dados, bem como redação e edição de memorandos curtos de escritório
- Assistido com todos os outros deveres administrativos do escritório
Assistente de escritório
Registrador, ABC College , Saratoga Springs, NY
Setembro de 20 a 20 de maio de 20XX
- Introduziu todos os dados no banco de dados de registradores
- Agendamentos agendados e estudantes assistidos com registro e busca de informações
- Prêmio recebido por excelente ética de trabalho em abril de 20XX
Educação
Faculdade de caçador
20 de maio de
Bacharel em Artes em Inglês, honras de departamento
Menor em Administração de EmpresasHabilidades
- Experiência com manutenção de orçamento de escritório
- Capacidade de trabalhar com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac OSX e Linux
- Experiência com HTML, CSS e JavaScript
Assistente administrativo
Use essas palavras-chave e frases-chave ao redigir currículos de assistente administrativo e cartas de apresentação para ajudar a garantir que seu aplicativo seja notado pela contratação de gerentes.
- Precisão
- Adaptabilidade
- Sempre relatando para o trabalho no horário
- Antecipando as necessidades dos supervisores
- Atenção aos detalhes
- Acalmar clientes insatisfeitos
- Compor Correspondência Efetiva
- Consistentemente Cumprindo Prazos
- Despesas de Controle
- Criando Slides de Apresentação Atraentes
- Criando macros complexas
- Serviço ao cliente
- Confiabilidade
- Eficiências
- Melhorando a qualidade
- Excelente Comando da Língua Inglesa
- Explicando claramente
- Amigáveis
- Flexibilidade
- Design gráfico
- Saudação visitantes calorosamente
- Altamente organizado
- Identificando Fornecedores Ótimos
- Conectando efetivamente com diversas personalidades
- Juggling Prioridades Concorrentes
- Aprendendo novas tecnologias rapidamente
- Mantendo Confidencialidade
- Gerenciando Bancos de Dados
- Meticuloso
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orquestrar Eventos
- Organizando Reuniões
- Registro de Atendimento Excepcional
- Personalidade do telefone pessoal
- Politicamente esclarecido
- Atitude positiva
- Power Point
- Precisão
- Priorizando Tarefas
- Solução de problemas
- Produzindo um Alto Volume de Trabalho
- Vestido profissional e comportamento
- Revisão de Documentos
- Protegendo Supervisores
- Controle de qualidade
- Resolvendo Reclamações
- Economizando dinheiro
- Rastreamento de chamadas e visitantes
- Servindo Múltiplos Supervisores
- Simplificação
- Tomando iniciativa
- Time orientado
- Prosperando com pressão
- Gerenciamento de tempo
- Solução de problemas
- Imperturbável
- Comunicação verbal
- Designer de Web
- Trabalhando Independentemente