Estratégias para elaborar uma resposta organizada
Como responder a perguntas sobre a organização
Não há um único caminho certo para se manter organizado e, portanto, não há uma resposta correta para a pergunta. Fale sobre seus próprios métodos pessoais, o que funciona melhor para você e por quê.
- Demonstre que você pensou em seus métodos e desafios organizacionais, que a organização é importante para você e que você tem um sistema que funciona.
- Descreva seus métodos específicos para manter a organização com o maior número de detalhes possível.
- Relacione um exemplo das maneiras pelas quais seu sistema beneficiou você e a empresa.
- Mantenha-se flexível - embora seja necessário ser organizado, também é importante poder ajustar e acomodar novos problemas e tarefas que surgem no momento.
"Você se descreveria como uma pessoa organizada?"
Aqui estão algumas respostas de amostra para esta pergunta de entrevista que você pode usar como um trampolim para criar suas próprias respostas.
- Absolutamente. Eu gosto de ter uma lista de verificação e certifique-se de que cada item recebe a atenção que precisa.
- Sim, às vezes um pouco demais. Eu me certifico de que tudo esteja limpo e em ordem.
- Eu sou uma pessoa muito organizada e completa, o que eu acho que contribui para o meu sucesso.
- Sim, uso várias ferramentas on-line e de área de trabalho para me manter organizado. Na segunda-feira de cada semana, eu reviso meu calendário e realço as principais coisas que preciso realizar.
- Eu gosto de planejar cuidadosamente meus projetos de trabalho diários, semanais e de longo prazo.
- Eu faço questão de configurar lembretes e escrever para fazer listas . Depois, dedico tempo aos blocos para dedicar a determinadas tarefas, por isso, designei etapas e tempo alocados para atingir essas metas.
- Eu planejo com antecedência o máximo possível, mas, na realidade, as coisas surgem no último minuto. Assim, tenho certeza de que posso me ajustar e responder rapidamente, integrando novas prioridades ao meu trabalho diário.
Perguntas adicionais da entrevista sobre a organização
Que passos você toma para organizar e planejar um projeto? Sua resposta deve demonstrar como você usa as habilidades organizacionais para se preparar para um projeto e depois se concentrar nele.
Como você acomoda as alterações de última hora que você precisa fazer? Sua resposta deve mostrar que você pode alterar seus planos e integrar novas informações quando necessário.
Como você prioriza as tarefas dentro de um projeto? Sua resposta deve demonstrar que você sabe planejar com antecedência, analisar várias abordagens e possibilidades, tomar decisões acertadas e ter sucesso com sua carga de trabalho.
Como você lida com uma situação em que seu planejamento era insuficiente? Discuta seus recursos de solução de problemas, sua capacidade de realizar múltiplas tarefas, como você lida com as prioridades concorrentes e sua capacidade de reorganizar conforme necessário.