Usar seu tempo com sabedoria também significa determinar quais tarefas precisam ser executadas primeiro, como evitar distrações e como fazer as coisas quando surgem novas prioridades. Quando os empregadores fazem perguntas em uma entrevista sobre gerenciamento de tempo, eles estão tentando avaliar como você gerencia seus recursos e se você pode ser flexível e ágil enquanto ainda produz um produto de trabalho de qualidade.
Dicas para responder perguntas da entrevista de gerenciamento de tempo
Estar preparado com uma resposta minuciosa e detalhada que seja cuidadosamente fundamentada impressionará um gerente em potencial. Mencionar como você lida com diferentes aspectos do gerenciamento de tempo o diferencia de outros candidatos, especialmente se você fornecer exemplos específicos.
Priorização Diária
Os empregadores querem saber que você pode lidar com suas próprias tarefas todos os dias sem que seja diretamente informado sobre cada etapa do que precisa ser feito. Eles também querem saber que você pode priorizar o trabalho adequadamente. Você pode fazer isso em sua resposta dizendo que cria uma lista de tarefas para si no início de cada dia de trabalho, ordenada por um prazo e pelo nível de importância. Como você sabe que podem ocorrer surpresas e interrupções, você cria três "vitórias obrigatórias" para tarefas que precisam ser concluídas até o final dos negócios.
Você também pode explicar como você utiliza a “Regra 80/20” (também conhecida como “Princípio de Pareto”) para priorizar tarefas de trabalho.
A Regra 80/20 estabelece que, em qualquer projeto, 20% das atividades geram 80% dos resultados. Normalmente, os primeiros 10% e os 10% finais do tempo gasto em um projeto consomem a maioria dos recursos e são mais trabalhosos. Assim, você pode explicar como você agendou seu tempo para que você possa dar total atenção aos estágios mais críticos de qualquer projeto (normalmente, o começo e o fim / roll-out).
Evitando Multitarefa
Embora tenha havido um tempo em que os funcionários que poderiam fazer muitas coisas ao mesmo tempo fossem valorizados, estudos recentes mostraram que a multitarefa é, em geral, muito superestimada. Muitas vezes, as pessoas que tentam concluir várias tarefas ao mesmo tempo acabam fazendo um trabalho desleixado, perdendo o tempo que “salvaram” quando, posteriormente, são forçadas a corrigir seus erros.
Um elemento-chave da gestão eficaz do tempo é a capacidade de agendar o seu tempo para que você possa se concentrar em uma coisa de cada vez. Se você puder demonstrar, com um ou dois exemplos, sua capacidade de realizar tarefas desafiadoras com eficiência, você dará ao entrevistador a impressão favorável de que está dedicado a fornecer um trabalho de qualidade.
Cumprimento de prazos
Cumprir prazos importantes é um aspecto importante do seu trabalho. Quando um potencial empregador perguntar como você lida com prazos, enfatize sua compreensão dos processos e da importância de trabalhar adiante. Por exemplo, sua resposta poderia ser que você trabalhe para trás a partir do prazo ao planejar sua abordagem a um projeto, dividindo-o em tarefas menores e definindo mini- prazos para cada tarefa que antecede a data de vencimento geral do projeto. Dessa forma, você está continuamente progredindo a cada dia e garante que o projeto seja concluído no prazo.
Manipulando Interrupções
Interrupções e distrações são comuns no local de trabalho. Sua capacidade de bloqueá-los e lidar com eles adequadamente é essencial para o seu desempenho geral. Os empregadores estão procurando trabalhadores que possam estabelecer limites firmes, impedindo-se de se distrair no trabalho por colegas de trabalho ou sites divertidos. Mencione as estratégias que você coloca em prática, como usar fones de ouvido para bloquear bate-papos, colocar blocos no seu computador para determinados trechos do "tempo de trabalho" do núcleo e limitar a fofoca de resfriadores de água.
Equilíbrio entre vida profissional e vida
Para um bom empregador, garantir que os funcionários estejam equilibrados e não estressados ou queimados é importante para a moral e a produtividade da empresa. Quando os empregadores perguntam sobre isso, eles realmente não estão procurando alguém para dizer "o trabalho é a minha vida" ou que eles não têm hobbies ou obrigações fora do local de trabalho; os gerentes sabem que isso não é saudável.
Em vez disso, concentre sua resposta em como você dá todo o seu esforço no trabalho e está completamente presente enquanto está no relógio, e que sua eficiência permite que você se desconecte quando estiver em casa.
As questões de gerenciamento de tempo podem ser complicadas, pois os gerentes estão realmente procurando por mais informações do que apenas como você usa seu tempo. Concentre suas respostas nesses fatores importantes para demonstrar sua eficácia e produtividade.