As habilidades que você precisa para ter sucesso como gerente de projeto
Isso me fez pensar em como o mundo do trabalho é diferente daquele em que entrei após a formatura, nos anos 90.
Atualmente, temos muitos desafios de trabalho: tecnologias disruptivas, trabalho flexível, tecnologia móvel, mídia social, mudanças nas expectativas da geração do milênio, a lista de mudanças continua e continua.
Então, todos nós devemos nos perguntar: que habilidades um gerente de projetos precisa no mundo moderno para permanecer relevante?
Aqui está uma lista de seis habilidades que eu sinto são vitais para garantir que seu projeto seja um sucesso contra o pano de fundo de toda essa mudança rápida.
1. Liderança
Esta sempre foi uma habilidade importante para obter qualquer projeto sobre a linha de chegada. Mas no mundo agitado de hoje, ter a força de caráter para levar um projeto à conclusão, com todas as pessoas envolvidas - as partes interessadas, sua equipe, contratados externos - pode ser um grande teste para o seu personagem.
Você precisa de um poço profundo de força de vontade para levar um projeto a uma conclusão bem-sucedida e você precisa trazer muitas pessoas com você. É um bom equilíbrio entre ser assertivo o suficiente para ver o trabalho sem ser comparado a Napoleão.
Liderar pelo exemplo é uma ótima maneira de fazer isso, ser profissional em tudo o que você faz (por mais difíceis que sejam as pessoas) e garantir que todos os envolvidos entendam quais são os objetivos do projeto, como é o sucesso e qual é o papel deles. .
Isso nos leva a…
2. Comunicação
Há tantas maneiras de se comunicar nos dias de hoje, o FaceTime, textos, mensagens instantâneas, Facebook Messenger, Snapchat e a caixa de entrada de emails sempre cheia. Há também conversas cara a cara e até mesmo a carta à moda antiga no correio.
Com tantas maneiras de manter contato, o sucesso na comunicação deve ser fácil, certo?
No mundo real, o sucesso na comunicação fica mais difícil com tantos canais alternativos disponíveis para todos nós.
Qualquer que seja o método de comunicação que selecionamos, precisamos realmente acertar a mensagem. Qual é a maneira mais apropriada de expressar nosso significado, da maneira mais clara? Quando sabemos exatamente o que queremos dizer, de uma maneira que não é ambígua, expressá-la através de qualquer um desses canais deve ser fácil de alcançar.
3. Organização
Desde o planejamento estratégico do seu projeto de ponta a ponta até a escolha das duas semanas menos perturbadoras para ficar longe de tudo na Tailândia, a organização é uma habilidade fundamental para executar qualquer projeto com sucesso.
Recentemente, encontrei uma equipe em que quase todos tinham um padrão de trabalho flexível e exclusivo, quase sem tempo, quando toda a equipe estava no trabalho. O gerente de projeto levou isso adiante e garantiu que todos fizessem a parte deles e as estratégias estavam em vigor para garantir que todas as etapas do projeto fossem alcançadas.
4. Empatia
Ser capaz de se relacionar com as pessoas é vital. A força de trabalho é diversificada, com equipes multi-geracionais, bem como uma ampla gama de culturas representadas em nosso local de trabalho. A capacidade de entender o que tantas pessoas diferentes contribuem para a equipe é crucial para qualquer gerente de projeto.
Entender seu pessoal é outra daquelas habilidades atemporais que os gerentes de projeto sempre precisaram. A principal diferença aqui é que, no passado, a maioria das equipes teria sido composta de jovens a homens de meia-idade, sendo liderada por um homem de meia-idade a homem mais velho. Isso tornaria a empatia relativamente fácil de alcançar.
O local de trabalho moderno é muito mais diversificado (e melhor para ele) e você precisa saber muito mais sobre as etapas da vida de muitos tipos de pessoas - o que é totalmente viável. Acho que o jeito de ganhar empatia é conhecer pessoas; uma habilidade antiquada para um desafio moderno.
5. Capacidade de Adaptação
Tudo está mudando e essas mudanças parecem estar acontecendo cada vez mais rápido. Meus pais são da geração que assistiu o primeiro homem na lua. Agora eu carrego um telefone com mais poder de processamento do que todo projeto inovador usado no total.
Essa é uma enorme mudança tecnológica e sociológica.
A capacidade de lidar com mudanças em um ambiente de movimento rápido é importante. Qualquer bom gerente de projeto deve saber que há riscos inerentes ao mundo fora de nosso controle. Ser capaz de se adaptar às circunstâncias conforme elas acontecem é fundamental, mas a capacidade de ser objetivo e entender o quão grande ou pequeno impacto uma mudança terá em você e no projeto vai ser a diferença para garantir que você se adapte com sucesso.
6. Ignore a desordem
Há tanta coisa acontecendo nesses dias, tantas mudanças, chegando tão rápido. Mas, a habilidade mais importante que um gerente de projeto requer em relação a esse cenário - e isso corta todos os cinco que eu listei acima - é a capacidade de ignorar a desordem.
Há tanta disputa por sua atenção, tantas mudanças no mundo do trabalho, é muito fácil se perder nas últimas mídias sociais ou no escritório vazio na tarde de sexta-feira causada por padrões de trabalho flexíveis.
A habilidade mais importante em tudo isso é prestar atenção às coisas que realmente importam. Estas são quase completamente as noções básicas de gerenciamento de projetos se você conseguiu o pouso na lua ou o desenvolvimento do telefone inteligente.
Quais outras habilidades você acha que são essenciais para gerenciar projetos hoje?