Quais informações eu preciso preencher?
A boa notícia é que você, o modelo, não terá que fazer muita coisa.
A maioria dos vales de modelagem é marcada com o nome e o endereço da agência de modelos, para que você não precise se preocupar em preencher esses detalhes. Tudo o que você realmente precisa fazer é escrever seu nome e assinar sua assinatura (depois de ler tudo, é claro).
O cliente é responsável pelo preenchimento de 99,9% dos detalhes, incluindo o nome da empresa, endereço e informações de contato, assim como o horário de chegada, o tempo que você terminou, o número de horas trabalhadas, os detalhes do trabalho e a taxa de pagamento.
Os vouchers são preenchidos assim que o trabalho termina, e é muito importante verificar e confirmar que tudo está preenchido corretamente e na íntegra antes de assinar o voucher. Se você entregar um comprovante incorreto ou incompleto, sua agência terá que perseguir o cliente para corrigi-lo, o que realmente atrasa o processo de faturamento e pagamento.
De onde obtenho os vouchers?
Você provavelmente receberá um grande livro de vouchers de modelagem assim que assinar o contrato de sua agência .
Seu agente examinará todos os detalhes e lhe dirá como preenchê-los e a quem entregá-los.
E se eu esquecer de levar um vale comigo?
Não é o fim do mundo se você esquecer de trazer um voucher para a sua reserva, mas isso torna a vida um pouco mais complicada, para não mencionar um pouco menos profissional.
Se você se encontrar sem comprovante, você pode:
- Ligue para seu agente e peça que ele envie por fax ou e-mail
- Pergunte a um dos outros modelos por um. Se eles estiverem com uma agência diferente, você precisará riscar o nome da agência e escrever o nome da sua agência
- Admita que você esqueceu o seu voucher, então pergunte ao cliente se você pode voltar o mais rápido possível e mandá-lo preenchê-lo. Lembre-se que esta situação é sua culpa, não deles, então você terá que se reunir em um horário e local que seja conveniente para eles, não para você. Esta é a situação menos ideal!
A melhor maneira de evitar isso é manter o seu livro de vales na bolsa do seu modelo . Dessa forma, você nunca ficará sem eles. Como plano de backup, você também pode tirar uma foto de um cupom e enviá-lo por e-mail para si mesmo, caso precise imprimi-lo rapidamente.
E se eu ficar sem vouchers?
Primeiro, parabenize-se! Ficar sem vouchers significa que você reservou muitos trabalhos, o que é incrível. Para reabastecer seu estoque, basta perguntar ao seu agente para mais. Eles pedem que você pare na agência para pegar um novo livro, enviar um livro para você, se estiver fora da cidade, ou enviar um e-mail / fax para você, para imprimir e fotocopiar.
O que fazer com um comprovante assim que for assinado
Depois que o comprovante for assinado, tudo o que você precisa fazer é entregá-lo ao seu agente ou ao departamento de contabilidade da sua agência, independentemente do que sua agência preferir.
Você pode deixá-lo pessoalmente ou por fax / e-mail, se for mais conveniente. É importante entregar o seu comprovante assinado o mais rápido possível (o mesmo dia ou dia seguinte é o preferido). Quanto mais cedo estiver nas mãos certas, mais cedo o cliente poderá ser cobrado e quanto mais cedo você receber o pagamento!
Você também deve saber que a maioria dos vouchers contém várias cópias em carbono: uma para você guardar em seus registros, uma para o cliente e outra para a agência. É inteligente obter algo chamado “livro de vouchers”, que permite que você organize seus vouchers e acompanhe quem trabalhou e quanto ganhou.