O Programa Orgânico Nacional (NOP) credencia agentes certificadores sob a autoridade da Lei de Produção de Alimentos Orgânicos de 1990, e uma vez que você decide se tornar um agente certificador orgânico, o processo é bastante direto.
Note também que você pode aplicar, independentemente de quantas certificações são emitidas por você. A elegibilidade também não depende da participação em qualquer associação.
Para se tornar um agente certificador credenciado pela NOP, você deve primeiro preencher e enviar dois formulários para o USDA. O pacote total de aplicativos deve ser enviado em inglês. Você precisará enviar uma cópia impressa e uma cópia eletrônica idêntica. Formulários de inscrição incluem um Formulário de Divisão de Verificação e Classificação do USDA (PDF) e um Formulário de Programa Orgânico Nacional do USDA.
Seu aplicativo incluirá informações básicas, como o nome da sua empresa, a localização do escritório principal, o endereço para correspondência e os números de contato, além de informações sobre quaisquer capítulos ou escritórios subsidiários. Você também precisará cobrir sua área de operação, o número estimado de cada tipo de operação que você espera certificar anualmente e uma lista de cada estado em que você certifica operações atualmente.
Se aplicável, sua inscrição também deve listar qualquer país estrangeiro no qual você se certifica.
O segundo passo é um jogo de espera. Depois de enviar sua solicitação, a Divisão de Atividades de Acreditação e Atividades Internacionais (AIA) (Divisão de AIA) processará sua inscrição, realizando uma análise básica que garantirá que todos os documentos exigidos foram enviados e para garantir que você não seja afetado por nenhuma viagem. restrições.
Restrições de viagem estão em vigor para manter todos seguros e a acreditação de NOP não pode ser emitida a agentes de certificação que "estejam sediados ou realizem atividades-chave em áreas onde o Departamento de Estado dos EUA tenha emitido alertas de viagem, alertas de viagem ou outras restrições que possam afetar a saúde, segurança ou segurança dos funcionários federais ".
Se a sua inscrição for aceita, ela será submetida à Filial de Auditoria, Revisão e Conformidade (Filial ARC) e uma análise de adequação da documentação (análise documental) será conduzida.
A revisão da mesa
As revisões escritas destinam-se a avaliar a conformidade por parte do requerente antes de uma avaliação no local ser concedida. Se a revisão da mesa encontrar um problema, você terá a chance de corrigi-lo dentro de um determinado período de tempo. Após uma análise documental bem-sucedida, um relatório é entregue à Divisão AIA no prazo de 90 dias a partir do recebimento do pacote de inscrição. Em seguida, a Divisão de AIA analisa o relatório e, se tudo estiver bem, eles agendarão uma avaliação.
A avaliação no local
A avaliação no local (§ 205.508) é usada para verificar se um agente certificador em potencial não é apenas orgânico competente, mas bem preparado para ser um agente de trabalho. Isso significa que o agente em potencial deve ter um sistema de qualidade bem projetado e confiável, completo com registros.
A equipe de avaliação examinará o local de trabalho, as principais atividades e os arquivos de certificação. As revisões demorarão mais se você tiver mais arquivos de certificação - consulte a parte 22 das Políticas e Procedimentos Gerais de Acreditação.
A decisão final
As decisões finais de acreditação são feitas pelo Administrador do AMS e baseiam-se em "Uma revisão das informações submetidas de acordo com o § 205.506 (a) (3), o relatório de avaliação, as recomendações do Comitê de Acreditação e qualquer outra documentação de apoio relevante." Uma vez certificada, sua acreditação é válida por cinco anos e outra avaliação no local é necessária no marco de dois anos e meio.
Informação de taxa
Você deve estar ciente de que quando você se inscrever, um depósito de $ 500 é devido quando você enviar sua inscrição. A taxa é aplicada aos custos de avaliação do agente. Além do depósito de $ 500 no momento da apresentação do requerimento, há outras taxas envolvidas em se tornar um agente.
A GVD cobra US $ 108 por hora para uma avaliação no local, viagem ao site e a redação do relatório de auditoria. Hotel, refeições e despesas ocasionais, despesas de viagem e outros custos diversos também podem ser aplicáveis. Segundo a NOP, o custo médio para a revisão da adequação da documentação em 2010 foi de US $ 4.428. Você pode encontrar todas as informações de taxas atualizadas nos parágrafos 205.640 e 205.641 e § 300 e §301 de 7 CFR Parte 62.
Localize todos os detalhes do credenciamento do agente certificador na Subparte F - Credenciamento de Agentes Certificadores do 7 CFR Seção 205 ou dê uma olhada nas Políticas e Procedimentos Gerais de Acreditação.