- Mantê-lo curto e doce
- Fique no ponto
- Obtenha suas informações de forma clara e concisa - salve as coisas fofas para outra ocasião
Com essas diretrizes em mente, aqui estão alguns exemplos de quão simples seus e-mails podem (e devem) ser.
Não se esqueça de verificar a página dois para aprender algumas outras noções básicas que farão com que seus e-mails tenham mais sucesso:
Introdução à banda para rótulos, gerentes e agentes
Oi (contrato da indústria) - Meu nome é Bob e estou escrevendo para que você saiba um pouco sobre a minha banda Blah Blah Blahs. Acabamos de gravar um álbum chamado Blah Blah - nos dizem que isso lembra as pessoas da banda X e da banda Y, mas esperamos que você tenha a chance de decidir por si mesmo. Nós tivemos alguns sucessos recentemente, incluindo:
- Uma revisão de quatro estrelas em nosso jornal local
- Touring como o ato de apoio para a banda Z
- Reprodução de rádio na Internet
Estamos procurando por um (rótulo / agente / gerente) para nos ajudar a levar esse sucesso ao próximo nível. Gostaríamos de lhe enviar uma demonstração e esperamos que você tenha mais informações sobre nossa banda. Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais alguma informação enquanto isso, e nós receberemos uma demonstração no correio para você. Obrigado e espero ouvir de você em breve! Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs (insira o endereço aqui)
Acompanhamento de demonstração
Oi (contato do rótulo ou Departamento de A & R) - Estou acompanhando para garantir que você recebeu minha demo "Blá Blá" pelo Blá Blá Blá e para ver se você teve a chance de ouvi-la ainda. Acabamos de receber uma crítica no jornal local e planejamos fazer alguns shows em breve. Se você precisar de mais informações ou quiser ouvir mais, não hesite em entrar em contato. Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs (adicione seu site aqui)
Mostrar convite para rótulos, gerentes, agentes e mídia
Prezado (contato do rótulo ou Departamento / Gerente da A & R, etc.) - Só queria que você soubesse que o The Blah Blah Blahs estará tocando em sua cidade em duas semanas, e adoraríamos colocá-lo na lista de convidados . Se você quiser participar do programa, entre em contato conosco e nos certificaremos de que seu nome esteja na porta. Espero ver você lá!
- O Blah Blah Blahs - Local X
- No palco - 22:00
Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs (adicionar site aqui)
Anúncio de notícias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores e mídia
Oi (nome do contrato) - Notícias emocionantes para o Blah Blah Blahs! Fomos selecionados para tocar no Midem , junto com o Yada Yada Yadas. Nosso show é no dia 27 de janeiro às 5 da tarde no Mident's Talent Only Stage, então se você vai estar lá, por favor dê uma passada e nos veja. Se você quiser um pouco mais de informação sobre a banda, ou se quiser ouvir algumas de nossas músicas, por favor, visite nosso site ou envie-nos uma linha. Vejo você na França! Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs (adicionar site aqui)
Solicitação de revisão de álbum ou single
Olá (insira o nome do jornalista) - Por favor, encontre uma cópia do novo álbum do The Blah Blah Blahs e uma foto da banda. Nós adoraríamos que você ouvisse o álbum e nos dê uma resenha. Se você precisar de mais alguma informação sobre a banda, por favor entre em contato! Atenciosamente - Bob e o Blá Blá Blá Blá
Pedido de revisão do Live Show
Olá (insira o nome do jornalista) - Bob e Blah Blah Blahs tocarão no Venue X em duas semanas - esperamos que você consiga participar do programa e nos dê uma resenha! Colocaremos seu nome na lista de convidados. Espero ver você lá!
Bob e o blá blá blá no local X
No palco 10 pm
Se precisar de mais informações, por favor entre em contato! Eu incluí uma foto da banda. Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs
Solicitação de revisão de acompanhamento
Oi (insira o nome do jornalista) - Só queria acompanhar e ter certeza de que você recebeu a promoção do novo álbum de Bob e The Blah Blah Blahs. Você acha que você estará escrevendo uma resenha do álbum? Por favor, deixe-nos saber se você precisar de mais alguma informação ou outra cópia do álbum. Espero ouvir respostas suas logo! Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs.
Pedido de um Show
Oi (insira o nome do promotor) - Bob e The Blah Blah Blahs estão planejando uma turnê para junho para promover nosso novo álbum "Blah Blah", que será lançado em 15 de maio pela X Records. Estamos à procura de um show na sua região nos dias 15, 16 ou 17 de junho e esperamos que você esteja disposto a promover nosso show. Eu incluí um pacote de imprensa com resenhas de shows anteriores e uma cópia do nosso novo álbum. As resenhas para o nosso novo álbum estão programadas para aparecer na revista de música Y e no site Z antes de nossa turnê começar, com mais por vir. Nós podemos fornecer-lhe cópias promocionais do álbum e cartazes. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida e esperamos recebê-lo em breve! Atenciosamente - Bob e o Blah Blah Blahs
Manter seus e-mails curtos e diretos ajudará muito a causar uma boa impressão, mas há algumas outras coisas que você também deve ter em mente ao enviar e-mails promocionais para ajudá-lo a ficar do lado bom de todos:
- Certifique-se de entender a política de demonstração de um marcador antes de enviar qualquer música. Se você não tiver certeza, não envie uma demonstração sem permissão. Algumas gravadoras se recusam a participar de demonstrações não solicitadas por motivos legais (para que você não possa ficar, elas roubaram suas ideias de músicas da sua demonstração).
- Ao convidar qualquer indústria ou pessoa da mídia para vê-lo jogar, uma oferta para comprar uma bebida (ou duas) nunca é demais - e, de fato, isso pode ajudar muito.
- Encontre um bom equilíbrio entre se tornar conhecido e ser uma peste. Há toneladas de pessoas clamando pela atenção de rótulos, mídia, gerentes, agentes, etc, e assim você tem que ser um pouco forte para ter certeza de obter a atenção que você precisa. Mas, se você cruzar a linha e incomodar as pessoas, receberá o tipo errado de atenção. Não envie e-mails diários - para notícias, envie um e-mail - se precisar de uma resposta, espere alguns dias antes de fazer o acompanhamento (o que significa que você precisa planejar com antecedência).
- Não envie anexos
- Inclua uma foto colorida da banda em qualquer pacote para uma pessoa da imprensa (ou se você estiver enviando um email para eles, envie um link para um site onde eles podem facilmente baixar fotos coloridas em alta resolução da banda). Não faça preto e branco - as publicações que precisam de fotos em preto e branco podem imprimir fotos coloridas em preto e branco, mas publicações impressas em cores não funcionam com preto e branco.
- Mantenha os prazos em mente e planeje com antecedência. Muitas grandes revistas de música têm um prazo de entrega de dois meses ou mais para suas resenhas, por isso, receba suas promos antes da data de lançamento, se possível. Lembre-se de que pode demorar um pouco para obter respostas das pessoas quando você as contatar pela primeira vez - comece o diálogo o mais cedo possível, especialmente se precisar de uma resposta até uma determinada data.